Bücher- und Warensendung: Maße, Preise und Vorgaben

Das Wichtigste zur Büchersendung auf einen Blick:

• Eine eigenständige Büchersendung gibt es nicht. Stattdessen bietet DHL die Bücher- und Warensendung an.
• Kunden haben für die Büchersendung zwei Optionen: die Bücher- und Warensendung 500 mit einem Maximalgewicht von einem halben Kilo sowie die Bücher- und Warensendung mit einem Höchstgewicht von einem Kilo.
• Die kleine Büchersendung kostet 2,25 Euro und die schwerere Sendung 2,55 Euro. Der Preis unterscheidet sich nur minimal, da die maximalen Maße gleich bleiben und sich nur das Höchstgewicht unterscheidet.

Inhaltsverzeichnis

• Wann kommt eine Büchersendung zum Einsatz?
• Neue Preise ab 1. Januar 2024
• Büchersendung gilt nur national
• Maximale Größe einer Büchersendung
• Maximales Gewicht einer Büchersendung
• Büchersendung: Kennzeichnungspflicht als BÜWA
• Muss eine Büchersendung immer noch „offen“ verschickt werden?
• Wie schnell wird die Büchersendung zugestellt?
• Zustellung im Briefkasten
• Alternativen zur Büchersendung
• Büchersendung für Geschäftskunden

Wann kommt eine Büchersendung zum Einsatz?

Da die Büchersendung bei der Deutschen Post eigentlich eine sogenannte Bücher- und Warensendung ist, so ist der Name in dem Fall auch Programm. Verschickt werden damit Bücher und Waren. Der Begriff Waren ist allerdings sehr allgemein, sodass aufgeschlüsselt werden sollte, was man mit diesem günstigen Versand verschicken darf. Grundlegend darf in das Paket alles an Waren gelegt werden, was hineinpasst und nicht über das Maximalgewicht geht. Das könnte Folgendes sein:

• Bücher
• Kataloge
• Datenträger
• Ersatzteile für das Smartphone
• leichte elektronische Geräte
• generelle Ersatzteile
• leichte Textilien
• leichte und kleine Haushaltswaren
• Warenproben
• und mehr

Wichtig: Eine Bücher- und Warensendung ist tatsächlich auch nur für genau diesen Zweck gedacht. Das bedeutet, dass innerhalb dieser Versandart nur Bücher und Waren sowie warenbegleitende Unterlagen beigefügt werden dürfen. Das sind Lieferscheine und Rechnungen. Nicht erlaubt ist dagegen zum Beispiel weiteres Werbematerial. Es sind auch keine privaten Notizzettel oder andere Mitteilungen innerhalb einer Bücher- und Warensendung erlaubt.

Neue Preise ab 1. Januar 2024

Die Preise haben sich gegenüber dem Vorjahr geändert. Da sich in vielen Bereichen des Lebens die Preise ändern und die Kosten steigen, ist es auch an DHL nicht spurlos vorbeigegangen. Aus diesem Grund wurden die Preise angehoben, wobei die Büchersendung immer noch sehr günstig ist.

Ehemalige Preise:

• Bücher- und Warensendung 500: 1,95 Euro
• Bücher- und Warensendung 1000: 2,25 Euro

• Bücher- und Warensendung 500: 2,25 Euro (30 Cent mehr = ca. 15 Prozent)
• Bücher- und Warensendung 1000: 2,55 Euro (30 Cent mehr = ca. 13 Prozent)

Büchersendung gilt nur national

Der günstige Versand für Bücher und kleine Waren ist nur innerhalb von Deutschland über die Deutsche Post möglich. Nur so können die sehr niedrigen Preise gewährleistet werden, da ein Versand ins Ausland immer deutlich teurer ist. Es gibt keine Option, eine Bücher- und Warensendung auch außerhalb von Deutschland zu versenden. In dem Fall müssen sich Kunden für ein anderes Format entscheiden, mit dem ein internationaler Versand möglich ist.

Maximale Größe einer Büchersendung

Die Maße der Bücher- und Warensendung ist in beiden Angeboten identisch. Das gilt also für die Bücher- und Warensendung 500 und die Bücher- und Warensendung 1000:

• Länge: maximale Länge darf 35,3 cm betragen
• Breite: maximale Breite darf 25 cm betragen
• Höhe: maximale Höhe darf 5 cm betragen

Die Maße erinnern daher an andere Formate wie:

• Großbrief: maximal 35,3 x 25 x 2 cm und 500 g
• Maxibrief: maximal 35,3 x 25 x 5 cm und 1 kg
• Päckchen: maximal 35 x 25 x 10 cm und 2 kg

Wenn also der Großbrief mit 2 cm Höhe nicht ausreicht, dann ist die Bücher- und Warensendung eine gute Alternative. Der Großbrief kostet zwar nur 1,60 Euro, aber dafür darf die Büchersendung mehr als doppelt so dick sein. Der Maxibrief hat dagegen die gleichen Maße wie die Bücher- und Warensendung, kostet aber nicht 2,55 Euro, sondern 2,75 Euro. Wenn die etwas längere Lieferzeit kein Problem ist, dann können Kunden mit der Büchersendung ein paar Cent sparen gegenüber dem Maxibrief.

Falls das maximale Gewicht der Bücher- und Warensendung nicht ausreicht oder die Verpackung zehn statt fünf Zentimeter dick sein soll, dann ist das Päckchen die ideale Alternative. Es sollte aber auch nur dann gewählt werden, da es mit 3,99 Euro auch deutlich teurer ist als die Bücher- und Warensendung 500 oder 1000.

Tipp: Für den Versand einer Büchersendung kann in der Regel ein Großbriefkarton oder ein Maxibriefkarton genutzt werden. Da die maximale Höhe fünf Zentimeter beträgt, sind nahezu alle Angebote auch für dieses Format passend, wie zum Beispiel der Maxibriefkarton mit 32 x 22,5 x 5 cm oder der Warenpostkarton mit 35 x 25 x 3 cm.

Maximales Gewicht einer Büchersendung

Der nächste Punkt bei der Büchersendung ist das Gewicht. Das ist auch der einzige Faktor, der bei den beiden Angeboten der Deutschen Post tatsächlich unterschiedlich ist.

• Bücher- und Warensendung 500: höchstens 500 Gramm
• Bücher- und Warensendung 1000: höchstens 1 Kilo

Mit diesen Werten orientiert sich das Angebot also am Groß- und Maxibrief. Wie schon weiter oben erwähnt sind aber die maximalen Höhen bei diesen Versandarten unterschiedlich sowie auch die Laufzeiten. Bücher- und Warensendungen dauern üblicherweise länger als andere Versandarten und daher sollte es sich nicht um Produkte handeln, die mit höchster Priorität verschickt werden müssen.

Büchersendung: Kennzeichnungspflicht als BÜWA

Damit die Deutsche Post die Büchersendung auch erkennt, muss sie entsprechend als BÜWA, also als Bücher- und Warensendung, markiert sein. Wer sich für ein Online-Ticket entscheidet, braucht diesen Hinweis nicht selbst auf die Versandtasche oder das Päckchen kleben, da es dann schon im Versandetikett steht.

Muss eine Büchersendung immer noch „offen“ verschickt werden?

Vor dem Jahr 2020 gab es die Regelung, dass eine Bücher- und Warensendung „offen“ verschickt werden musste. Offen bedeutete in dem Fall, dass die Pakete oder Versandtaschen nicht fest verklebt und damit geschlossen sein durften. Es war nötig, dass man das Paket jederzeit ohne Beschädigung öffnen kann, damit sich der Inhalt überprüfen lässt. Realisiert wurde das häufig mit Versandtaschen, die statt Klebestreifen eine Brieföffnerklammer hatten. Mit diesem Hilfsmittel wurden Briefumschläge verschlossen, konnten aber durch das einfache Aufbiegen wieder geöffnet werden, ohne dass dabei der Umschlag beschädigt wird.

Mittlerweile erlaubt die Deutsche Post aber auch, die Post geschlossen zu versenden. Klebestreifen und alle Arten des Verschließens sind daher auch bei Bücher- und Warensendungen zulässig. Da neben den Waren, der Rechnung oder einem Lieferschein keine weiteren Dinge enthalten sein dürfen, behält sich die Deutsche Post aber das Recht vor, die Sendung zu Prüfzwecken trotzdem zu öffnen. Wie oft so etwas in der Realität tatsächlich passiert, ist unklar, sodass eigentlich nur noch verschlossen verschickt wird.

Wie schnell wird die Büchersendung zugestellt?

Dafür, dass die Deutsche Post mit der Bücher- und Warensendung eine derart günstige Option anbietet, kleine Waren zu versenden, muss es auch Nachteile geben. Einer davon ist definitiv die längere Lieferzeit. Andere Sendungen, wie auch klassische Briefe, Pakete und Päckchen, werden gegenüber den Büchersendungen erst einmal vorgezogen – so heißt es zumindest.

Offiziell sagt die Deutsche Post, dass die Bücher- und Warensendung innerhalb von vier Werktagen zugestellt wird. Zumindest „in der Regel“ und das bedeutet, dass es in Ausnahmefällen und vor allem bei höherem Paketaufkommen auch viel länger dauern kann. Wichtig ist also, dass die Büchersendung nur für Waren genutzt wird, die nicht zeitkritisch sind. Bücher sind in dem Fall tatsächlich auch das beste Beispiel, weshalb diese Art der kostengünstigen Versandoption eingeführt wurde.

Zustellung im Briefkasten

Grundsätzlich ist es so, dass die Deutsche Post beziehungsweise deren Zusteller versuchen, die Bücher- und Warensendung über den Briefkasten zuzustellen. Das Problem an der Sache ist aber die Tatsache, dass eine Büchersendung bis zu fünf Zentimeter hoch sein darf. Die übliche Höhe eines Briefkasten-Schlitzes übersteigt aber eher selten drei oder vier Zentimeter. Dabei kommt es darauf an, ob es sich um ein älteres Modell oder um einen genormten Briefkasten handelt – wobei auch dann keine fünf Zentimeter Schlitze vorgegeben sind.

Wenn die Büchersendung noch dazu in einen Karton gepackt wurde (was erlaubt ist, solange die Maße eingehalten werden), passt dieser Karton erst recht nicht in einen normalen Briefkasten. Zugestellt wird die Büchersendung dann alternativ (falls niemand zu Hause ist) über Nachbarn oder eine Packstation.

Tipp: Luftpolstertaschen sind eine gute Alternative für die Bücher- und Warensendung. Die maximale Höhe wird nicht ausgereizt und dadurch passen Versandtaschen dieser Art oft auch in Briefkästen (je nach Größe und Situation). Erhältlich sind Luftpolstertaschen in vielen Formaten wie zum Beispiel A6 (12 x 17,5 cm) in Braun oder auch andere Formate wie 20 x 17,5 cm (DIN CD).

Alternativen zur Bücher- und Warensendung

Wer keine Büchersendung der Deutschen Post wählen möchte, findet bei Hermes und DPD gewisse alternative Angebote:

• Hermes Päckchen: Eine mögliche Alternative zur Bücher- und Warensendung von DHL ist das Päckchen bei Hermes. Vorteilhaft hierbei ist die Tatsache, dass es versichert ist und eine Tracking-ID besitzt und auch das Gewicht darf höher sein (bis 25 kg). Bei den Maßen ist Hermes allerdings eher knauserig, die längste und kürzeste Seite darf zusammen nicht über 37 Zentimeter lang sein und gleichzeitig ist das Päckchen von Hermes auch teurer.
• DPD ParcellLetter: Dieses Angebot ist speziell für Muster und Kataloge gedacht, die unter ein Kilo wiegen. Auch die kleinsten Pakete von DPD (XS und S) können eine Alternative zur DHL-Büchersendung sein.

Büchersendung für Geschäftskunden

Eine Option speziell für den geschäftlichen Bereich ist die sogenannte Warenpost. Geschäftskunden müssen zur Nutzung einen Vertrag abschließen (kann online gemacht werden) und sich entscheiden, ob es sich um nationale oder um internationale Büchersendungen handelt. Voraussetzung für diese Form ist aber, dass pro Jahr mindestens 200 Sendungen dieser Art verschickt werden. Vorteilhaft ist in dem Fall eine schnellere Zustellung und auch die Tatsache, dass Kunden von einer Sendungsverfolgung profitieren, ist viel wert.

Preislich lohnt es sich ebenfalls, zumindest in Bezug auf die Tatsache, dass eine Sendungsverfolgung dabei ist und die Lieferung auch deutlich schneller geht. Das ist sonst nur mit einem Paket oder durch weitere Optionen möglich. Das kleinste DHL-Paket kostet 5,49 Euro (dieser Preis ist zudem nur beim Online-Frankieren möglich). Die Warensendung dagegen kostet für Geschäftskunden ab 200 Sendungen pro Jahr 2,95 Euro pro Sendung (plus Mehrwertsteuer).

Quelle: https://shop.deutschepost.de/buecher-und-warensendung