Die wichtigsten Fakten zum Maxibrief:

• Innerhalb von Deutschland kostet es 2,75 Euro, einen Maxibrief zu versenden. Der internationale Maxibrief kann dagegen für 7,00 Euro versendet werden (Stand 2024)
• Das erlaubte Höchstgewicht liegt bei einem Maxibrief bei 1.000 Gramm (also ein Kilo). Für den Deutschland-Versand dürfen die Maße höchstens bei 35,3 x 25 cm liegen. Für die Höhe sind es maximal fünf Zentimeter.
• Der Maxibrief ist daher genauso groß wie ein Großbrief, kann aber das Doppelte an Gewicht enthalten.

Inhaltsverzeichnis

• Für welche Zwecke eignet sich ein Maxibrief?
• Der internationale Versand des Maxibriefs
• Maxibrief Plus als Sonderformat
• So teuer ist ein Maxibrief Plus
• Diese DIN-Formate sind für Maxibriefe geeignet
• Wie lange dauert die Zustellung eines Maxibriefs?
• Sendungsverfolgung beim Maxibrief
• Versicherung beim Maxibrief
• Passendes Verpackungsmaterial für einen Maxibrief
• Der Unterschied zwischen Briefen und Paketen
• Maxibrief, Maxibrief Plus, Päckchen S oder M – welches ist die perfekte Wahl?

Für welche Zwecke eignet sich ein Maxibrief?

Der Großbrief darf nur bis zu 500 Gramm fassen, wohingegen ein Maxibrief auch bis zu ein Kilo wiegen kann. Damit erweitert sich das Anwendungsfeld, wobei beachtet werden muss, dass sich die Maße nicht erhöhen. Nach wie vor sind Maxibriefe für Bücher, Magazine, Textilien und Co. geeignet, aber vor allem dann, wenn das Produkt etwas schwerer oder dicker ist. Ein Großbrief ist für dünne und gleichzeitig leichte Produkte (erlaubt sind bis zu zwei Zentimeter Dicke und 500 Gramm). Der Maxibrief ist dagegen für etwas dickere und schwererer Produkte gedacht (bis zu fünf Zentimeter Dicke und 1.000 Gramm).

Merke: Wenn das Produkt inklusive Verpackungsmaterial in einen Karton oder Brief mit den Maßen 35,3 x 25 cm passt, dann entscheiden Gewicht oder Dicke, ob ein Maxibrief oder ein Großbrief die bessere Wahl ist. Allein 500 Gramm ist schon recht viel, aber die Höhe passt oft nicht, selbst wenn es mit dem Gewicht gereicht hätte. Umgekehrt kann etwas auch sehr leicht sein, aber schlichtweg ein bisschen zu hoch – auch hier ist d er Maxibrief die perfekte Lösung.

Der internationale Versand des Maxibriefs

Wer einen Maxibrief international versenden möchte, also an einen Empfänger außerhalb von Deutschland, muss wie bei anderen Briefformaten mit deutlich höheren Kosten rechnen. Das Gute ist allerdings, dass sich die Werte insofern ändern, als dass sie automatisch einer Art Maxibrief Plus in Deutschland entsprechen. Zumindest sind direkt 2.000 Gramm als Höchstlimit erlaubt, wer sich für den 17,00 Euro teuren Maxibrief International entscheidet.

Für die Maße muss beachtet werden, dass die Länge plus Breite plus Höhe zusammengerechnet nicht über 90 cm ergeben darf. Eine einzelne Seite darf außerdem nicht länger als 60 cm sein. Abgesehen davon gibt es für den internationalen Versand keine Höchstmaße (außer die soeben genannten), sondern Mindestwert. Diese liegen bei Folgenden:

• mindestens 14 cm Länge
• mindestens 9 cm Breite

Maxibrief Plus als Sonderformat

Die klassischen Briefformate der Deutschen Post beginnen in der Regel bei einem klassischen Standardbrief. Danach folgt der Kompaktbrief, der Großbrief und dann der Maxibrief. Danach ist aber nicht direkt Schluss, denn mit Maxibrief Plus wird noch eine weitere Variante für den Versand innerhalb von Deutschland angeboten. Hier die Eckdaten:

• ein Maxibrief im Überformat, der immer dann zum Einsatz kommt, wenn die Maximaldaten des Maxibriefs überschritten werden
• die Höchstdaten des Maxibrief Plus sind 60 x 30 x 15 cm oder alternativ Länge + Breite + Höhe = maximal 90 cm (dann darf eine Seite nicht länger als 60 cm sein)
• Maximalgewicht von 2.000 Gramm

Wenn die 1.000 Gramm des Maxibriefs also nicht ausreichen oder wenn der eigene Maxibrief ein wenig Überlänge hat, dann könnte der Maxibrief Plus genau das passende Format erlauben. Wichtig ist, dass sich die Versender entscheiden, welche der beiden Größenangaben sie wählen. Entweder sind es feste Maximaldaten oder eine Rechnung aller Werte, die einen Höchstwert nicht überschreiten darf.

So teuer ist ein Maxibrief Plus

Reicht der klassische Maxibrief nicht aus, dann wird ein Aufpreis von 2,20 Euro veranschlagt. Das bedeutet, dass auf die üblichen 2,75 Euro noch 2,20 Euro dazukommen und sich für den Maxibrief Plus ein Gesamtpreis von 4,95 Euro ergibt. Das gilt für den nationalen Versand innerhalb von Deutschland. Für den internationalen Versand stellt sich die Frage beim Maxibrief Plus nicht, da es dieses Format nicht gibt. Stattdessen ist der Maxibrief International direkt mit höheren Werten und einer Höchstgrenze von 2.000 Gramm ausgestattet, sodass der Maxibrief Plus hinfällig ist.

Tipp: Wenn auch der Maxibrief Plus nicht mehr ausreichend ist, wechseln Versender auf ein Paket. Päckchen haben dagegen ähnliche Maße und Gewichtsangaben, sodass erst ein Paket ein höheres Maximalgewicht tragen kann. Für 6,99 Euro können Kunden zum Beispiel ein Paket mit höchstens fünf Kilo (sowie mit Haftung und Sendungsverfolgung) verschicken.

Diese DIN-Formate sind für Maxibriefe geeignet

Im Maximalfall darf ein Maxibrief bis zu 35,3 cm lang und bis zu 25 cm breit sein. Es gibt allerdings für den deutschlandweiten Versand keine Mindestmaße, weshalb auch kleinere Briefe in Ordnung sind. Hier eine Übersicht der DIN-Formate, die zum Beispiel mit einem Maxibrief genutzt werden können:

• DIN-A-Formate: DIN A4 mit 29,7 x 21 cm, DIN A5 mit 14,8 x 21 cm, DIN A6 mit 10,5 x 14,8 cm, DIN A7 mit 7,4 x 10,5 cm, DIN A8 mit 5,2 x 7,4 cm, DIN A9 mit 3,7 x 5,2 cm, DIN A10 mit 2,6 x 3,7 cm
• DIN-B-Formate: DIN B4 mit 25 x 35,3 cm, DIN B5 mit 17,6 cm x 25 cm
• DIN-C-Formate: DIN C4 mit 22,9 cm x 32,4 cm, DIN C5 mit 16,2 cm x 22,9 cm
• DIN-E-Formate: DIN E5 mit 20 cm x 28 cm, DIN E6 mit 14 cm x 20 cm

Passend zu diesen Formaten finden Kunden zahlreiche Großbriefkartons bei Smileypack, die den Maßen entsprechen oder sogar noch weitere Sondermaße besitzen. Angeboten werden sie je nach Produkt in Braun oder teilweise auch in Weiß:

• Großbriefkarton in 16 x 12 x 2 cm in Braun
• Großbriefkarton in 23 x 16 x 2 cm in Braun
• Großbriefkarton in 35 x 25 x 2 cm in Braun

Wie lange dauert die Zustellung eines Maxibriefs?

Üblicherweise liegt die Sendungsdauer beim Maxibrief bei zwei bis drei Werktagen, also innerhalb von Montag bis Freitag.

Beispiel: Wenn man Montag einen Maxibrief verschickt, könnte dieser in der gleichen Woche am Mittwoch oder Donnerstag beim Empfänger ankommen. Wer Freitag einen Maxibrief schickt, muss damit rechnen, dass er erst darauf die Woche Mittwoch oder Donnerstag ankommt. Länger dauern kann es aber immer, es handelt sich nicht um einen garantierten Zeitraum. Durch die PRIO-Option beim Maxibrief kann der Versand noch mal verbessert werden. Hier wäre es sogar möglich, dass die Zustellung je nach Ort am nächsten Werktag gelingt.

Sendungsverfolgung beim Maxibrief

Ein Päckchen wird standardmäßig nicht mit einer Tracking-ID versehen – beim Maxibrief ist es grundsätzlich das Gleiche. Kunden können diese Option aber aktivieren, indem sie die PRIO-Variante erwerben. Gleichzeitig zur Sendungsverfolgung wird der Maxibrief auch schneller versendet und bearbeitet. Damit ist sogar eine Zustellung am nächsten Werktag möglich. Der PRIO-Maxibrief mit Sendungsverfolgung kostet allerdings ein wenig mehr. Der Preis liegt bei 3,85 Euro für die Tracking-Option. Es handelt sich für die Sendungsverfolgung und den schnelleren Versand also um einen Aufpreis in Höhe von 1,10 Euro.

Übrigens: Dass der Empfänger den Maxibrief PRIO erhalten muss, muss dieser sogar schriftlich bestätigen. Die gegengezeichnete Bestätigung erhalten die Versender per Post zurück. Es handelt sich also um eine Art Rückschein-Versand.

Versicherung beim Maxibrief

Wie bei der PRIO-Option, so kann beim Maxibrief auch eine Versicherung optional gewählt werden. Das bedeutet, dass sie nicht automatisch beim 2,75 Euro teuren Versand dabei ist, sondern freiwillig dazugebucht werden kann. Der neue Gesamtpreis beträgt dann 4,30 Euro, was in dem Fall einen Aufschlag von 1,55 Euro ausmacht. Dafür ist eine bis zu 500 Euro hohe Haftungssumme abgedeckt. Das gilt für Beschädigungen und Verlust.

Wichtig: Beim Thema Versicherung spielt immer auch die Verpackung eine Rolle. Der Maxibrief muss unbedingt sorgfältig verschlossen sein. Sollte jemand dabei nachlässig gehandelt haben, könnte es sein, dass die Versicherung nicht greift.

Passendes Verpackungsmaterial für einen Maxibrief

Obwohl Maxibrief das Wort Brief enthält, so sind Briefumschläge nicht die einzige Möglichkeit, einen Maxibrief zu verschicken. Wichtig ist, dass sowohl Gewicht als auch maximale Größe beachtet werden. Grundlegend ist es dabei unerheblich, ob es sich um einen Karton oder um eine Versandtasche handelt. Für einen besonders sicheren und stabilen Versand haben sich jedoch sogenannte Maxibriefkartons etabliert. Diese Kartons richten sich direkt an das gängige Maxibriefformat und sind sehr stabil sowie schnell aufgebaut.

Besonders vorteilhaft bei Kartons ist die Tatsache, dass vor allem die maximale Höhe kein Problem darstellt. Bei einer Versandtasche kann sich die höchste Stelle durchaus ein wenig nach oben wölben, je nachdem, wie dick das Produkt im Inneren ist. Bei einem Karton passiert das nicht und die Höhe bleibt unverändert. Das ist wichtig, um immer zu gewährleisten, dass die maximal fünf Zentimeter Höhe nicht überschritten werden. Ein weiterer Vorteil von Maxibriefkartons ist außerdem die einfache Lagerung durch die simple Stapelmöglichkeit. Die Kartons lassen sich individuell bedrucken, leicht verkleben und halten zudem einigen Stößen auf der Reise stand.

Klappdeckel-Kartons

Bei den Kartons gelten die Klappdeckel-Varianten als der Standard für einen Versand eines Maxibriefs. Zur Auswahl haben Kunden dabei zwei Varianten:

• FEFCO 0427: Diese Klappdeckel-Schachtel lässt sich wieder verschließen, schützt die Ware, ist schlicht und elegant.
• FEFCO 0885: Bei dieser Klappdeckel-Schachtel ist im Inneren ein weiterer Klebestreifen angebracht, damit eine Rücksendung für den Kunden einfach möglich ist.

Welches Material für Klappdeckel-Kartons?

Bei Maxikartons mit einem Klappdeckel ist Wellpappe als Material sehr beliebt. Teilweise ist dieses Material komplett recycelbar, aber vor allem lässt es sich für ein Unboxing individuell bedrucken und veredeln. Durch die Lieferung in vorgestanzter Form lassen sich die Kartons in Sekundenschnelle zusammensetzen. Einfach die Laschen verbinden und schon ist der Karton mit Deckel fertig. Bei der Wellpappe selbst wird zwischen einer E- und B-Welle unterschieden. Es gibt außerdem eine kombinierte EB-Welle. Die E-Welle wird auch Feinstwelle genannt und hat eine Tragkraft von bis zu zehn Kilo (wobei das bei einem Maxibrief aufgrund des beschränkten Gewichts kein relevanter Punkt ist). Die Wellenhöhe liegt bei 1,5 mm und die Wellenteilung bei 3 mm. Generell ist eine E-Welle gut bedruckbar.

Wer auf mehr Luftpolster und größere Abstände setzen möchte, wählt die B-Welle. Dies ist eine Feinwelle, die eine doppelt so hohe Wellenhöhe (3 mm) besitzt. Auch die Tragkraft ist mit 20 kg höher. Eine kombinierte Form ist die sogenannte EB-Welle, die die Vorzüge beider Varianten vereint. Die Wellenhöhe liegt bei 4,5 mm und vor allem in Sachen Tragfähigkeit (bis zu 30 kg), Berstfestigkeit und Kantenstauchwiderstand kann diese Wellpappe punkten.

Der Unterschied zwischen Briefen und Paketen

Beim Versand unterscheiden sich die Richtlinien grundsätzlich zwischen diesen zwei Varianten:

• Briefe und Päckchen: Sowohl Maxibriefe als auch weitere Briefformate und Päckchen werden grundsätzlich unversichert verschickt. Kunden können die Versicherungsoption aber zusätzlich für einen Aufpreis wählen.
• Pakete: Pakete sind generell versichert, sodass die Versicherungsoption nicht extra gewählt werden muss. generell sind Pakete durch ihre höhere Gewichtsklasse eher für schwerere Produkte konzipiert.

Sowohl für Briefe als auch Päckchen dauert der Versand üblicherweise zwei bis drei Tage, jedoch kann jede Sendung auch länger dauern. In seltenen Fällen sind Briefe und Päckchen sogar früher da. Pakete werden grundsätzlich schneller geliefert, wobei es auch hier natürlich mal ein paar Tage dauern kann. Die Deutsche Post bietet für alle Verpackungsarten zusätzliche Optionen, um den Versand zu beschleunigen, zum Beispiel PRIO für Maxibriefe oder auch der EXPRESSEASY-Versand für Pakete.

Maxibrief, Maxibrief Plus, Päckchen S oder M – welches ist die perfekte Wahl?

Steht die Wahl an, ob es ein Maxibrief, Maxibrief Plus oder ein Päckchen sein soll, dann sind die Maße des Produktes relevant. Die Entscheidung kann anhand folgender Punkte getroffen werden.

Preis: Grundlegend ist der klassische Maxibrief am günstigsten und daher preislich die erste Wahl, sofern alle anderen Punkte auch zu den Bedürfnissen passen.

• Maxibrief: 2,75 Euro
• Maxibrief Plus: 4,95 Euro
• Päckchen S: 3,99 Euro
• Päckchen M: 4,79 Euro

Gewicht: Obwohl der Maxibrief die günstigste Variante ist, so kann hier das Gewicht nur bei bis zu einem Kilo liegen. Wer schwerere Produkte versenden möchte, hat den Maxibrief Plus, das Päckchen S oder M zur Auswahl.

• Maxibrief: bis 1.000 Gramm
• Maxibrief Plus: bis 2.000 Gramm
• Päckchen S: bis 2.000 Gramm
• Päckchen M: bis 2.000 Gramm

Länge: Mindestmaße müssen bei fast allen Varianten beachtet werden außer beim Maxibrief Plus. Ist das Produkt also sehr klein, kann es trotzdem in einem Karton oder einer Versandtasche verschickt werden, die größer ist. Umgekehrt müssen sich Versender an die maximalen Maße halten und hier gibt es durchaus große Unterschiede. Am teuersten ist der Maxibrief Plus, der aber auch gleichzeitig die höchste Länge bietet. Das Päckchen M darf genauso lang sein, ist aber geringfügig preiswerter. Hier müssen sich Kunden also entscheiden, ob sie im Bereich 30 oder 60 Zentimeter Länge versenden müssen.

• Maxibrief: 10 bis 35,3 Zentimeter
• Maxibrief Plus: bis 60 Zentimeter
• Päckchen S: 15 bis 35 Zentimeter
• Päckchen M: 15 bis 60 Zentimeter

Breite: Die maximalen Maße sind sich bei den vier Varianten alle recht ähnlich. Unterschiede liefert auch hier wieder der Maxibrief Plus, da er keine Mindestbreite besitzt.

• Maxibrief: 7 bis 25 Zentimeter
• Maxibrief Plus: bis 30 Zentimeter
• Päckchen S: 11 bis 25 Zentimeter
• Päckchen M: 11 bis 30 Zentimeter

Höhe: Bei der Höhe sind die Unterschiede wieder deutlich größer, sodass hier die passende Auswahl getroffen werden muss. Der günstigste Maxibrief funktioniert, wenn das Produkt inklusive Karton und Verpackungsmaterial fünf Zentimeter nicht überschreitet. Für den teuersten Versand, dem Maxibrief Plus, sind dagegen sogar bis zu 15 Zentimeter möglich. Beim Päckchen M muss dagegen beachtet werden, dass die Mindesthöhe auch eingehalten wird.

• Maxibrief: bis 5 Zentimeter
• Maxibrief Plus: bis 15 Zentimeter
• Päckchen S: bis 10 Zentimeter
• Päckchen M: 10 bis 15 Zentimeter

Ob also der günstige Maxibrief die passende Wahl ist oder ein Päckchen besser ist, ist eine ganz individuelle Entscheidung. Der Maxibrief Plus bietet definitiv die größten Freiheiten, ist aber bei diesen vier Produkten auch die teuerste Wahl.

Übrigens: Falls Kunden zu dem Schluss kommen, dass das Produkt sowohl etwas leichter als auch niedriger ist, als es für einen Maxibrief benötigt wird, dann kann auch ein Großbrief ausreichen. Hier dürfen bis zu 500 Gramm gepackt werden und das Paket kann bis zu 35,3 x 25 x 2 cm messen.