Paket beschriften

Ist die Ware sicher verpackt, kann sie auf die Reise zu ihrem Empfänger geschickt werden. Damit dem schnellen und sicheren Transport nichts im Wege steht, sind Pakete korrekt zu beschriften. Nur so ist es den verschiedenen Versanddienstleistern möglich, die Zustellung reibungslos abzuwickeln. Ungenaue oder fehlende Angaben verzögern die Auslieferung oder führen dazu, dass die Sendungen nicht zugestellt werden und an den Absender zurückgehen.

Inhaltsverzeichnis

• Pakete mit DHL-Versandetiketten beschriften
• Die Online-Beschriftung von Paketen
• Paket online beschriften ohne Drucker
• Paket per Hand beschriften
• Gebrauchte Kartonagen richtig beschriften
• Auslandssendungen beschriften

Pakete mit DHL-Versandetiketten beschriften

Sind die Kartons gepackt, gut ausgepolstert und mit Klebeband verschlossen, ist die korrekte Beschriftung der nächste wichtige Schritt, bevor die Sendung verschickt werden kann. Eine Möglichkeit, sich dabei Zeit und Aufwand zu ersparen, ist die Nutzung der vorgefertigten Etiketten der Deutschen Post. In den meisten Postfilialen liegen die DHL-Paketscheine kostenlos aus. Es empfiehlt sich die Mitnahme und Bevorratung, damit die Etiketten daheim ausgefüllt und anschließend sofort auf das Paket geklebt werden können. Die Versandetiketten sind mit einzelnen Feldern versehen. Dort sind alle relevanten Daten einzutragen. Werden alle Angaben korrekt gemacht, sind alle Vorgaben für den ordnungsgemäßen Versand automatisch erfüllt und die Pakete können ohne Bedenken aufgegeben werden. Folgende Angaben sind notwendig:

• Name des Empfängers
• Anschrift des Empfängers
• Name des Absenders
• Anschrift des Absenders
• ergänzende Angaben wie Telefonnummer oder Bestimmungsland

Hinweis: DHL bietet auch das Ausdrucken des Versandetiketts an. Das Dokument kann als PDF-Datei heruntergeladen und direkt ausgedruckt werden. Im modernen Versandverkehr entfällt die manuelle Bearbeitung von Postsendungen vermehrt. Die Arbeit wird von automatischen Sortiermaschinen übernommen. Damit dies lückenlos geschehen kann, ist auf eine deutliche und gut leserliche Beschriftung zu achten. Wenn die Maschinen die Empfängeradresse auf einem zweiwelligen Karton nicht auslesen können, verzögert sich die Lieferung oder kann nicht abgewickelt werden. Paketscheine sind daher gut leserlich auszufüllen.

Primär ist auf folgende Kriterien zu achten:

• Schrift ist gut leserlich
• Druckbuchstaben werden verwendet
• dunkle Schriftfarbe (Schwarz, Braun, Blau)
• dicke Schriftstärke

Werden Sendungen als Sperrgut verschickt, erfordert es Mehrkosten. Es entsteht, nicht zuletzt aufgrund der Notwendigkeit der manuellen Sortierung, ein entsprechender Mehraufwand. Bei der Beschriftung des Etiketts sind die gleichen Richtlinien zu befolgen.

Die Online-Beschriftung von Paketen

Bei fast allen Versanddienstleistern können Paketscheine mittlerweile auch online ausgefüllt werden. Diese Methode ist bei DHL, UPS oder Hermes gängige Praxis. Die Versandscheine lassen sich in der Regel direkt auf den Webseiten der Anbieter ausfüllen. Dies kann am Computer wie auch mobil am Smartphone geschehen. Der ausgefüllte Paketschein lässt sich anschließend ausdrucken.

Die Online-Beschriftung von Paketen, Schritt für Schritt:

• Webseite des gewünschten Versanddienstleisters aufrufen
• Größe des Pakets auswählen
• Gewicht des Pakets auswählen
• Name und Adresse des Absenders eintragen
• Name und Adresse des Empfängers eintragen
• Versanddatum auswählen
• Art der Lieferung bestimmen (Express-Zustellung, Versicherung etc.)
• Zahlungsart festlegen
• Bezahlung vornehmen

Nach der Bezahlung kann der ausgefüllte Versandschein in eine PDF-Datei umgewandelt und direkt ausgedruckt werden. Nun muss das Versandetikett nur noch ausgeschnitten und auf den Karton mit Automatikboden oder den einwelligen Karton geklebt werden. Meist lässt sich der gesamte Prozess online abwickeln und die Frankierung ist damit im selben Schritt wie die Beschriftung zu erledigen. Einige Anbieter bieten auch nur die Erstellung eines Online-Paketscheins an. Die Bezahlung muss in diesem Fall separat bei der Abgabe der Sendung im Paketshop erfolgen.

Paket online beschriften ohne Drucker

Für Personen, die keinen Drucker besitzen, aber dennoch von der unkomplizierten Online-Beschriftung von Paketen Gebrauch machen möchten, bietet sich die Erstellung eines mobilen Paketscheins an. Dabei wird ähnlich verfahren, wie beim Online-Paketschein bereits beschrieben. Nach der Eingabe alle relevanten Daten wird der Paketschein nicht ausgedruckt, sondern der Nutzer erhält einen QR-Code. Hier besteht nochmals die Option, sich den Code per Mail auf den Rechner schicken zu lassen oder als Download auf dem Smartphone zu empfangen. Es kann also nochmals in „Drucken“ und „Mobil“ unterschieden werden. Der mobile Paketschein wird bei der Abgabe der Sendung im Paket-Shop vorgezeigt. Es besteht die Möglichkeit, sich das Versandetikett im Shop ausdrucken zu lassen. Auch die Bezahlung kann direkt im Shop vorgenommen werden.

Paket per Hand beschriften

Wer den Versandkarton handschriftlich beschriften möchte, muss die Anordnung der notwendigen Daten beachten und für die gute Lesbarkeit der Schrift sorgen. Weiterhin dürfen keine Angaben vergessen werden. Dies kann ein Nachteil sein, denn während auf einem Versandetikett die entsprechenden Felder vorgegeben sind und es automatisch ersichtlich ist, wenn etwas vergessen wurde, ist der Kunde bei der Beschriftung von Hand auf sich selbst gestellt. Neben der Angabe von Name und Anschrift des Empfängers sind auch die Absenderangaben wichtig. Kann eine Sendung nicht zugestellt werden, geht diese automatisch an den Absender zurück, natürlich nur, wenn dieser auch ordnungsgemäß angegeben wurde. Für etwaige Rückfragen können Telefonnummern vermerkt werden. Bei Sendungen ins Ausland ist die Angabe des Bestimmungslandes wichtig. Wer Pakete manuell beschriftet, sollte folgende Platzierungen einhalten:

• Rechts unten: In die untere rechte Ecke des Pakets werden Namen und Adresse des Empfängers geschrieben.
• Links oben: Namen und Adresse des Absenders müssen schräg gegenüber der Empfängerdaten, also in der oberen linken Ecke notiert werden.

Wichtig: Bei den Angaben von Absender und Empfänger sollte zum Rand des Paketes ausreichend Platz verbleiben. Es wird von zwei bis drei Zentimetern ausgegangen. Damit die Sortiermaschinen die Daten automatisch auslesen können, ist bei der handschriftlichen Kennzeichnung einmal mehr auf eine gut lesbare Schrift und die Verwendung von Großbuchstaben zu achten.

Pakete beschriften – die wichtigsten Tipps zusammengefasst:

• Verwendung von Druckbuchstaben erleichtert die Lesbarkeit
• Platz zum Rand des Paketes freilassen, damit die Daten besser ausgelesen werden können
• Versandetiketten vollständig auf die Oberfläche des Pakets aufkleben
• Schriftfarbe dunkel und auffällig wählen

Gebrauchte Kartonagen richtig beschriften

Kartonagen, wie sie bei Smileypack angeboten werden, sind robust und stabil. Nichts spricht gegen den mehrmaligen Gebrauch intakter Pakete. Bei der Beschriftung ist darauf zu achten, dass nur die aktuellen Versanddaten ins Auge fallen. Befinden sich noch alte Etiketten oder Barcodes auf dem Karton, kann dies den Versand kompliziert gestalten und im schlimmsten Fall zu Fehlzustellungen führen. Daher sind ältere Aufdrucke zu entfernen. Ist dies nicht möglich, hilft das Kaschieren mit farbigem Klebeband.

Auslandssendungen beschriften

Gehen Pakete ins Ausland, gilt es, einige zusätzliche Dinge zu beachten. Eine wichtige Angabe ist das Zielland. Angaben sind idealerweise in Deutsch, Englisch oder Französisch zu machen. Geht die Sendung in ein Land, welches keine lateinischen Buchstaben nutzt, ist die Adresse in der Landessprache auf einem separaten und zusätzlichen Etikett anzugeben. Dies ist bei Sendungen nach China, Japan, Griechenland oder Russland der Fall.

Tipp: Bei Paketen in Nicht-EU-Länder muss eine Zollinhaltserklärung ausgefüllt werden. Diese muss ebenfalls auf den Versandkarton geklebt werden.