Einleitungstext ....

Porto Großbrief

Sind Schriftstücke oder Kleinteile zu groß für einen einfachen Briefumschlag, kann der Großbrief die Lücke zwischen Brief und Päckchen schließen. Dies spart Geld und bietet viel Flexibilität, denn ein Großbrief deckt verschiedene Formate ab und erweist sich als wahres Multitalent. Dieser Text liefert die wichtigsten Informationen zum Versand und nennt die innerhalb Deutschlands wie auch international gängigen Preise. Die Preisangaben entsprechen dem Stand Feb./2024.

Inhaltsverzeichnis

Der Großbrief in Zahlen
Großbrief oder Maxibrief?
Großbrief XXL – Maxibrief Plus
Großbriefe verschicken: alle Preise im Überblick
Was lässt sich mit einem Großbrief verschicken?
Die Bücher- und Warensendung – der günstige Großbrief
Aufpreise für Großbriefe – diese Optionen sind buchbar
Was kosten Großbriefe ins Ausland?
Großbriefe richtig beschriften
Das ideale Verpackungsmaterial für den Großbrief finden
Die Verpackung für Großbriefe nach Farben auswählen
Welche Verschlussmöglichkeiten gibt es für Großbriefe?
Was bedeutet: „Bitte freimachen, falls Marke zur Hand“?

Der Großbrief in Zahlen

Die Maße und das Gewicht für einen Großbrief sind genau vorgeschrieben. Um einen Großbrief handelt es sich bei:

Abmessungen über 7 x 10 cm
Abmessungen bis 25 x 35,3 cm
Dicke bis 2 cm
Gewicht bis 500 g

Wenn diese Vorgaben erfüllt sind, gilt eine Sendung als Großbrief und kann mit dem entsprechenden Porto freigemacht werden. Was einen Großbrief so praktisch und flexibel macht, ist nicht zuletzt die Tatsache, dass die Schriftstücke oder Waren nicht unbedingt in einen Briefumschlag gesteckt werden müssen. Es ist auch möglich, kleinere Teile in einen Versandkarton der entsprechenden Abmessungen zu verstauen und sicher und preiswert zu verschicken. Bei Versandtaschen bieten verstärkte Kanten und ein Polsterschutz Komfort. Besitzt die Versandtasche eine verstärkte Rückwand aus Pappe, lassen sich Knicke und Eselsohren bei Schriftstücken vermeiden.

Großbrief oder Maxibrief?

Sind die Waren zu schwer und zu dick für den Großbrief, muss nicht zwingend zum Paket gegriffen werden. Eine Alternative bieten Maxibriefe. Die Abmessungen stimmen mit dem Großbrief überein. Es wird allerdings mehr Porto fällig. Dafür kann ein Maxibrief bis 1 kg wiegen und darf bis zu fünf Zentimeter dick sein.

Tipp: Großbrief und Maxibrief sind günstiger und kommen schneller beim Empfänger an als Päckchen und Pakete. Die Zustellung erfolgt direkt in den Hausbriefkasten. Diese Formate sind für Großbriefe üblich:

DIN E6 = 14 x 20 cm
DIN C5 = 16,2 x 22,9 cm
DIN B5 = 17,6 x 25 cm
DIN E5 = 20 x 28 cm
DIN A4 = 21 x 29,7 cm
DIN C4 = 22,9 x 32,4 cm
DIN B4 = 25 x 35,3 cm

Großbrief XXL – Maxibrief Plus

Der Maxibrief Plus stellt ein weiteres Sonderformat dar, was mit einem Aufpreis zu den regulären Kosten für einen Großbrief verbunden ist. Der Maxibrief Plus bietet die Möglichkeit, Waren mit Übermaß weiterhin als Brief verschicken zu können. Abmessungen:

Länge: 60 cm
Breite: 30 cm
Höhe: 15 cm

Tipp: Als Maxibrief Plus können auch Sendungen verschickt werden, deren Abmessungen (Länge + Breite + Höhe) 90 cm nicht überschreiten. Dabei darf keine Ausdehnung mehr als 60 cm betragen. Das Maximalgewicht für den Maxibrief Plus liegt bei zwei Kilogramm. In einen Maxibrief passen auch Waren im Format DIN A3, die sich mit einem einfachen Groß- oder Maxibrief nicht verschicken ließen. Der Maxibrief Plus gleicht in Größe und Gewicht einem Päckchen, bleibt aber ein Brief, mit entsprechend günstigen Konditionen und einem schnellen und unkomplizierten Versand.

Großbriefe verschicken: alle Preise im Überblick

Für die genannten Optionen, einen Großbrief zu verschicken, gelten unterschiedliche Preise.

Großbrief bis 500 g = 1,60 €
Maxibrief bis 1.000 g = 2,75 €
Maxibrief Plus bis 2.000 g = 4,95 €

Was lässt sich mit einem Großbrief verschicken?

Großbriefe werden häufig für den Versand von wichtigen Dokumenten, die nicht geknickt werden dürfen, benutzt. Dazu zählen Bewerbungsunterlagen, Verträge, Steuererklärungen oder wissenschaftliche Arbeiten. Darüber hinaus werden auch kleinere, leichte und flache Waren mit Großbriefen verschickt. Zur Veranschaulichung wird das erlaubte Packmaß durch den möglichen Versand von A4-Seiten deutlich gemacht.

Großbrief: 95 A4-Seiten
Maxibrief: 190 A4-Seiten

Zusammengefasst werden mit Großbriefen vorrangig folgende Gegenstände verschickt:

Dokumente und Schriftstücke
Bücher
CDs
DVDs
Software
Mobiltelefone
elektronische Kleinteile
Ersatzteile
Brillen
Schmuck
Kosmetik
Textilien

Abhängig von den Abmessungen der Verpackung, lassen sich folgende Prioritäten setzen:

Großbrief DIN A4: Briefe, Formulare, Rechnungen, Zeitschriften, Magazine
Großbrief DIN B4, B5: Zeitungen, Hefter, Ordner, Bücher
Großbrief DIN C4, C5: mehrere DIN-A4-Dokumente
Großbrief DIN E5, E6: seltenes Format für besondere Korrespondenzen

Die Bücher- und Warensendung – der günstige Großbrief

Mit einem Großbrief lassen sich auch Bücher- oder Warensendungen kostengünstig verschicken. Es wird in zwei Gewichtsklassen unterschieden. Verschickt werden können Sendungen, die bis zu 1 kg schwer und 5 Zentimeter dick sind. Einige Beispiele:

Bücher
Broschüren
Landkarten
Ersatzteile
Zubehör
Datenträger
Haushaltswaren
Textilien
Muster
Warenproben

Wichtig ist, dass es sich um Gegenstände handelt, die als Ware betrachtet werden können. Früher wurde zwischen dem Versand von Waren und Büchern unterschieden. Dies ist seit der Einführung der Bücher- und Warensendung im Jahre 2020 nicht mehr relevant. Gegenüber den früheren Rahmenbedingungen ist die Dicke auf fünf Zentimeter geschrumpft, vormals waren 15 Zentimeter erlaubt. Weiterhin gilt, dass die Sendungen eine Rechnung und notwendige Warenbegleitpapiere, aber keine persönlichen Mitteilungen an den Empfänger enthalten dürfen. Büchersendungen mussten in der Vergangenheit offen in Versandtaschen mit Einstecklaschen verschickt werden. Heute dürfen die Sendungen verschlossen werden. Es sind keine Musterbeutelklammern mehr notwendig.

Hinweis: Die Deutsche Post ist berechtigt, Bücher- und Warensendungen stichprobenartig zu öffnen. Bücher- und Warensendungen lassen sich in allen gängigen Umschlägen und Kartonagen verpacken. Smileypack bietet Großbriefkartons in verschiedenen Abmessungen. Die Sendungen sind oberhalb der Anschrift mit „BÜWA“ zu kennzeichnen. Werden Briefmarken digital erstellt, kann die manuelle Kennzeichnung entfallen, da die Informationen auf der Online-Marke bereits enthalten sind. Die Lieferzeit für eine Bücher- und Warensendung beträgt etwa vier Werktage. Die Zustellung kann über den Hausbriefkasten erfolgen.

Was kostet eine Bücher- und Warensendung?

Mit einer Bücher- und Warensendung können gegenüber dem Maxibrief Portokosten eingespart werden. Abmessungen für Bücher- und Warensendungen:

Mindestmaß: 10 cm lang und 7 cm breit
Höchstmaß: 35,3 cm lang, 25 cm breit, 5 cm hoch
Bücher- und Warensendung bis 500 g = 2,25 €
Bücher- und Warensendung bis 1.000 g = 2,55 €

Bücher- und Warensendungen sind zwar günstig im Preis, aber nicht versichert. Es wird auch keine Sendungsverfolgung mittels Tracking-ID angeboten. Auch die Lieferzeit kann mit etwa vier Werktagen als überdurchschnittlich lang eingestuft werden. Wer persönliche Gegenstände als Geschenk verschicken will, sollte auf den regulären Großbrief zurückgreifen, damit auch private Nachrichten, Glückwunschkarten etc. im Kuvert oder Karton enthalten sein dürfen.

Aufpreise für Großbriefe – diese Optionen sind buchbar

Auf den genannten Grundpreis für Großbriefe werden bei diversen zusätzlichen Leistungen Aufpreise erhoben.

Großbrief Prio

Diese Sendungen werden in der Regel am nächsten Werktag zugestellt. Ebenso wird eine Sendungsverfolgung gewährleistet.

Aufpreis: 1,10 €
Gesamtkosten: 2,70 € Großbrief, 3,85 € Maxibrief

Einschreiben Einwurf

Der Einwurf erfolgt in den Briefkasten. Die Zustellkraft dokumentiert den Vorgang. Sendungen sind bei Beschädigung oder Verlust bis 20 € versichert. Eine Sendungsverfolgung ist möglich.

Aufpreis: 2,35 €
Gesamtkosten: 3,95 € Großbrief, 5,10 € Maxibrief

Einschreiben mit Zustellung

Der Empfänger oder eine zum Empfang berechtigte Person müssen die Zustellung quittieren. Bei Beschädigung oder Verlust beträgt die Haftung 25 €. Die Sendung kann nachverfolgt werden und der Absender bekommt den Zustellungsbeleg inklusive Unterschrift zur Ansicht.

Aufpreis: 2,65 €
Gesamtkosten: 4,25 € Großbrief, 5,40 € Maxibrief

Einschreiben eigenhändig

Die Sendung wird dem Empfänger oder einer zum Empfang berechtigten Person gegen Unterschrift übergeben. Der Absender kann die Sendung nachverfolgen und erhält einen Nachweis.

Aufpreis: 4,85 €
Gesamtkosten: 6,45 € Großbrief, 7,60 € Maxibrief

Einschreiben mit Rückschein eigenhändig

Die Sendung wird eigenhändig übergeben. Der Absender bekommt eine schriftliche Empfangsbestätigung. Enthalten sind das Zustelldatum, ein Sendungsbild und die digitalisierte Unterschrift des Empfängers.

Aufpreis: 4,85 €
Gesamtkosten: 6,45 € Großbrief, 7,60 € Maxibrief

Was kosten Großbriefe ins Ausland?

Für den Großbrief International bis zu einem Gewicht von 500 g kostet das Porto 3,70 €. Die Maße weichen dabei vom innerdeutschen Großbrief ab. Beim Großbrief für den internationalen Versand wird nicht von Höchstmaßen, sondern von Mindestgrößen ausgegangen. Der Großbrief International muss mindestens 14 Zentimeter lang und neun Zentimeter breit sein. Das Gesamtmaß (Länge, Breite, Höhe) darf 90 cm nicht übersteigen. Keine Seite des Großbriefes darf länger als 60 cm sein.

Hinweis: Sollen Großbriefe international per Einschreiben verschickt werden, sind 3,50 € Aufpreis zu zahlen. Der internationale Versand mit Antwortschein kostet 2 € mehr. Für den Maxibrief International gelten die gleichen Maßangaben. Bei den Preisen kann aus zwei Varianten gewählt werden:

Maxibrief International bis 1.000 g Gewicht = 7 €
Maxibrief International bis 2.000 g Gewicht = 14 €

Wichtig: Der Maxibrief International bleibt Dokumenten in Papierform vorbehalten. Kleinformatige Waren können mit „Warenpost International“ verschickt werden. DHL bietet den Versand in 220 Länder weltweit an. Mit der Premium-Version sind Tracking und Haftung gewährleistet. Zielländer innerhalb der EU (Beispiele):

Malta
Niederlande
Frankreich
Finnland
Kroatien
Belgien
Österreich
Irland
Dänemark
Monaco

Zielländer außerhalb der EU (Beispiele):

Brasilien
Indien
Island
Australien
Isle of Man
Großbritannien
Georgien
Kanada
Japan
Israel

Für das Format gelten folgende Regelungen:

Mindestmaß: 14 cm lang, 9 cm breit, 0,1 cm hoch
Höchstmaß: 35,3 cm lang, 25 cm breit, 10 cm hoch

Das Höchstgewicht liegt bei 1.000 g. Ist die Sendung größer und schwerer, kann sie international nicht per Großbrief verschickt werden und es muss auf den Paketversand ausgewichen werden. Um diese Option nutzen zu können, muss ein Nutzungsvertrag abgeschlossen werden. Dies ist ab einem Versandvolumen von 200 Sendungen jährlich möglich. Die Preise werden entsprechend der geltenden Versandkonditionen und des beauftragten Versandvolumens individuell festgelegt.

Großbriefe richtig beschriften

Bevor ein Großbrief frankiert und zur Post gebracht werden kann, ist darauf zu achten, dass er alle relevanten Daten enthält und richtig beschriftet ist. Ansonsten kann sich der Versand, trotzt korrektem Porto, erheblich verzögern. Großbriefe werden in der Regel maschinell bearbeitet. Lassen sich die erforderlichen Daten nicht auslesen, bleibt der Großbrief zunächst liegen und es wird die manuelle Nachbearbeitung notwendig. Dies kostet unnötig Zeit und kann die Zustellfrist um weitere drei bis vier Tage verlängern. Beim Großbrief gelten ähnliche Regeln wie bei einem Standardbrief. Wichtige Basics:

Adresse des Empfängers steht unten rechts
eigener Absender steht oben links
Briefmarke klebt oben rechts

Weiterhin ist bei der Beschriftung von Großbriefen auf Folgendes zu achten:

Namen und Adresse müssen deutlich zu lesen sein
Umschlag wird quer beschriftet, die Lasche liegt hinten
etwa 1,5 Zentimeter zum rechten Umschlagrand Platz lassen
Reihenfolge der Adressangabe beachten (Namen, Straße, Postleitzahl, Ort)
Reihenfolge bei Firmenanschrift beachten (Name des Unternehmens, Abteilung, Ansprechpartner, Straße, Postleitzahl, Ort)

Großbriefe ins Ausland richtig beschriften

Bis vor wenigen Jahren wurden vor die Postleitzahl und den Ortsnamen Länderkürzel gesetzt (NL, GB, F, AUT, CH etc.) Dies ist nicht mehr üblich. Das Zielland wird groß und deutlich in Großbuchstaben unter die Ortsangabe gesetzt. Die Länderbezeichnung wird dabei ausgeschrieben. Für mehr Übersicht ist gesorgt, wenn der Zielort ebenfalls in Großbuchstaben und möglichst in der Landessprache geschrieben wird. Die Schrift sollte sich vom Untergrund abheben.

Bei weißen wie braunen Versandtaschen bietet sich eine schwarze Schrift an. Von Schnörkeln und anderen Verzierungen ist abzusehen. Bis die Post ihr Ziel erreicht hat, geht sie durch viele Hände und sollte problemlos erkannt und zugeordnet werden können. Die Briefmarke wird oben rechts platziert. Damit keine Missverständnisse aufkommen, sollten auf den Sendungen keine Aufkleber oder Aufdrucke angebracht werden, die sich mit Briefmarken, postalischen Aufdrucken oder Aufklebern verwechseln lassen.

Das ideale Verpackungsmaterial für den Großbrief finden

Die Wahl des passenden Verpackungsmaterials hat keinen Einfluss auf die genannten Preise für Großbriefe. Es muss lediglich darauf geachtet werden, dass die geforderte Höchstgrenze für das Gewicht der Sendung nicht überschritten wird. Kleinere Objekte lassen sich in Luftpolstertaschen verschicken. Durch das Einwickeln in Luftpolsterfolie lässt sich die Kompaktheit der Sendung herstellen und Kleinteile stoßen nicht an den Ecken und Kanten der Verpackung an. Dies kann im schlimmsten Fall zu Beschädigungen der Sendung wie auch zum Einreißen der Verpackung führen. Im Großbriefkarton können Unterlagen und Dokumente sicher verschickt werden.

Mehrere DIN A4 Seiten lassen sich nicht in einem herkömmlichen Briefumschlag verschicken. Dokumente und wichtige Unterlagen sollten nicht geknickt werden und eignen sich optimal für das Verschicken in diesen stabilen Kartons, die in gängigen DIN-Maßen bei Smileypack verfügbar sind. Auch Großbriefe im Karton gelangen in den regulären Briefversand der Deutschen Post. Trotz der entsprechenden Größe ist ein Großbrief keine Paketsendung und wird wie ein herkömmlicher Brief verschickt.

Ein weiterer Vorteil ist der günstige Preis gegenüber Paketsendungen. Waren lassen sich stabil und sicher verschicken. Großbriefkartons sind einfach aufgebaut und dennoch stabil und sicher. Mit entsprechendem Füllmaterial kann dafür gesorgt werden, dass die Waren nicht verrutschen. Smileypack bietet farbiges Füll- und Polstermaterial an. Dies ist auch optisch ein Hingucker und kann beispielsweise für das Verschicken von Geschenken oder farblich passend zum Inhalt ausgewählt werden.

Die Verpackung für Großbriefe nach Farben auswählen

Versandtaschen wie auch Großbriefkartons stehen in den Farben Weiß und Braun zur Wahl. Die Auswahl hat keine Auswirkungen auf die genannten Portokosten. Während der braune Umschlag der klassischen Farbe für den Kartonversand entspricht, haben weiße Verpackungen den Vorteil, dass die Schrift auch mit helleren Farben gut leserlich ist. Nachteilig kann sich auswirken, dass eine weiße Versandhülle oder ein weißer Versandkarton schneller verschmutzen. Beim internationalen Versand haben sich daher klassische, braune Verpackungen bewährt. Die Schrift sollte möglichst mit einem dicken schwarzen Marker in großer und gut leserlicher Schrift aufgetragen werden.

Welche Verschlussmöglichkeiten gibt es für Großbriefe?

Für den Briefversand sind folgende Verschlussmöglichkeiten üblich:

Nassklebeumschläge
selbstklebende Umschläge
Haftverschluss
Revelope

Selbstklebende Umschläge und Luftpolstertaschen mit Haftverschluss bieten sich an, wenn häufiger Großbriefe verschickt werden. Die Umschläge müssen nicht angefeuchtet werden. Nach Abziehen des Schutzstreifens wird die Klebeschicht freigelegt und der Umschlag kann sofort verschlossen werden. Dies erspart besonders im Büroalltag viel Zeit und Aufwand. Selbstklebende Umschläge besitzen eine Klebedauer von etwa einem Jahr. Der Haftverschluss ist deutlich langlebiger. Hier wird die Haltbarkeit auf etwa fünf Jahre geschätzt. Bei der Revelope-Klebetechnik werden die Vorzüge von selbst- und haftklebenden Verschlüssen kombiniert. Eine lange Klebedauer ist gewährleistet, ohne dass ein Schutzstreifen abgezogen werden muss.

Was bedeutet: „Bitte freimachen, falls Marke zur Hand“?

Wer vor der Situation steht, einen Großbrief verschicken zu wollen und auf den genannten Hinweis stößt, ist nicht dazu verpflichtet, die Sendung zu frankieren. Der Brief wird auch ohne Briefmarke zugestellt, da der Empfänger bereit ist, das Porto zu übernehmen. Auch Zusätze wie: „Bitte freimachen“, „Werbeantwort“ oder „Frankieren, falls Marke zur Hand“ verpflichten nicht zwingend dazu, den Großbrief mit einer Briefmarke zu versehen.

Quellen: