Porto Maxibrief
Porto Maxibrief
Die Sendung ist zu groß für einen Standardbrief und zu klein für ein Paket? Der Maxibrief hilft, gegenüber den Paketpreisen Porto zu sparen und ist dazu geeignet, kleinere Waren, die weniger als ein Kilogramm wiegen, zu verschicken. Nicht zuletzt aufgrund der vielfältigen Verpackungsmöglichkeiten wird der Maxibrief gern auch als Alternative zum Päckchen verwendet. Der Maxibrief Plus hat sich als Sonderformat mit günstigen Konditionen bewährt.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Maxibrief?
- Maxibriefe verschicken – viel Brief, viel Inhalt
- Was kostet ein Maxibrief?
- Welche DIN-Formate passen in einen Maxibrief?
- Maxibrief Plus: Da geht noch mehr
- Maxibriefe ins Ausland verschicken
- Der Maxibriefkarton erweitert die Möglichkeiten
- Maxibriefe richtig beschriften
- Ist der Maxibrief versichert?
- Warum ist ein Maxibrief teurer als eine Warensendung?
- Wie lange sind Maxibriefe unterwegs?
- Sind Maxibriefe nachhaltig?
Was ist ein Maxibrief?
Der Maxibrief ist das größte von der Deutschen Post offerierte Briefformat. Diese Versandmöglichkeit hat allerdings mit dem klassischen Brief wenig gemein und erweitert die Möglichkeiten, Sendungen verschiedener Art sicher und gut verpackt zu befördern. Es lassen sich nicht nur Briefe und Umschläge in rechteckiger oder quadratischer Form verschicken, sondern auch Kleidungsstücke, Handys oder kleinere Ersatzteile. Alles, was weniger als ein Kilogramm wiegt, kann in den Umschlägen Platz finden oder im praktischen Versandkarton für Maxibriefe auf die Reise gehen.
Maxibriefe verschicken – viel Brief, viel Inhalt
Der Maxibrief bietet sich für Unterlagen und Schriftstücke, die nicht geknickt werden dürfen, an. Geschäftsberichte, Steuerunterlagen, Masterarbeiten oder Manuskripte sind zu umfangreich und passen nicht in einen einfachen Briefumschlag. Auch Bücher, CDs, Kosmetik, Handschuhe, Socken, Unterwäsche und andere kleinere Accessoires können einfach und kostengünstig verschickt werden. Einzige Bedingung: Die Gegenstände müssen flach sein und wenig Gewicht mitbringen. Der Maxibrief zählt zu den beliebtesten Versandoptionen in Deutschland und hilft Privatpersonen wie auch Unternehmen dabei, Waren zuverlässig, schnell, sicher und preisgünstig zu versenden.
Was kostet ein Maxibrief?
Der Maxibrief wird in einer Standard-Ausführung und mit größerem Umfang als Plus-Version angeboten. Der Maxibrief entspricht in seinen Abmessungen einem Großbrief:
- Länge: 10 bis 35,3 cm
- Breite: 7 bis 25 cm
- Höhe: 5 cm
Das erlaubte Gesamtgewicht liegt bei 1.000 Gramm.
- Preis für den innerdeutschen Versand: 2,75 €
Wo liegt nun der Unterschied zwischen Groß- und Maxibrief? Die Vorgaben für Breite und Länge bleiben gleich. Ein Großbrief darf bis zu zwei Zentimeter Höhe bepackt werden. Das Gewicht darf 500 g nicht überschreiten.
Hinweis: In einen Großbrief passen etwa 95 ungefaltete DIN A4 Seiten. Damit darf ein Maxibrief drei Zentimeter höher und 500 Gramm schwerer sein. Bleiben Menge und Gewicht der Sendung im Rahmen, kann sich ein Großbrief preislich durchaus rentieren. Der Preis liegt aktuell bei 1,60 € (Stand Feb./2024) und damit lassen sich 1,15 € gegenüber dem Maxibrief einsparen.
Welche DIN-Formate passen in einen Maxibrief?
Bei Smileypack werden folgende Formate an Maxibrief-Kartons angeboten: DIN A6 = 160 x 110 x 50 DIN A6/B6 = 180 x 130 x 45 DIN A5 = 240 x 160 x 45 DIN A4 = 320 x 225 x 50 DIN A4+ = 350 x 250 x 50
Maxibrief Plus: Da geht noch mehr
Den Maxibrief Plus gibt die Deutsche Post in einem Sonderformat heraus. Es handelt sich quasi um einen Maxibrief mit Übergröße. Die vergrößerten Abmessungen machen sich auch im Preis bemerkbar. Daher ist es ratsam, genau abzuwägen, ob die Sendung wirklich nach einem Sonderformat in XXL verlangt oder sich als Großbrief und einfacher Maxibrief verschicken lässt. Im Gegenzug sollten auch nicht alle Gegenstände vorschnell in ein Päckchen oder Paket gepackt werden.
Was kostet ein Maxibrief Plus?
Werfen wir zunächst einen Blick auf die Eckdaten: Abmessungen:
- Länge: 35,3 bis 60 cm
- Breite: 25 bis 30 cm
- Höhe: 5 bis 15 cm
Das erlaubte Gewicht beläuft sich hier auf 2.000 Gramm.
- Preis für den innerdeutschen Versand: 4,95 €
Damit müssen zum Preis für einen Standard-Maxibrief 2,20 € Aufpreis hinzuaddiert werden.
Maxibriefe ins Ausland verschicken
Wer eine Sendung ins Ausland verschicken möchte, muss den Maxibrief International nutzen. Allerdings bleibt der Versand in diesem Fall auf Dokumente in Papierform beschränkt. Für den Auslandsversand von Waren steht die Option „Warenpost International“ zur Verfügung. Preise von Abmessungen für den Auslandsversand von Maxibriefen:
- Mindestlänge: 14 cm
- Mindestbreite: 9 cm
- Summe Länge, Breite, Höhe: maximal 90 cm
- Preis Maxibrief International bis 1.000 g: 7 €
- Preis Maxibrief International bis 2.000 g: 17 €
Der Maxibriefkarton erweitert die Möglichkeiten
Eine Besonderheit des Maxibriefes besteht darin, dass der Inhalt nicht zwingend in ein Kuvert gesteckt werden muss, sondern auch Maxibriefkartons üblich sind. Auf die verschiedenen bei Smileypack angebotenen Formate wurde bereits hingewiesen. Der Kartonversand ist ideal für folgende Gegenstände:
- Kleidung
- Bücher
- Schmuck
- Kosmetik
- Handys
- Ersatzteile und Zubehör
Kommen Waren im Maxibriefkarton an, verschafft dies dem Empfänger ein komplett anderes Erlebnis beim Auspacken. Es wird keine Tüte aufgerissen, sondern ein Karton geöffnet. Dies ist besonders bei Geschenken eine Bereicherung. Die Waren werden nicht nur sicherer transportiert, auch die Füllmaterialien können ansprechen. Smileypack hat Füllmaterial im Sortiment, welches farblich auf den Inhalt oder die Farbe des Geschenkpapiers abgestimmt werden kann. Das zackenförmig geschnittene Papier kann zur Auspolsterung wie zur Dekoration genutzt werden. Einige beliebte Farbbeispiele:
- Füll- und Polsterpapier in Silbergrau
- Füll- und Polsterpapier in Violett
- Füll- und Polsterpapier in Naturell
- Füll- und Polsterpapier in Dunkelgrün
Das Füllmaterial wird in unterschiedlichen Abfüllungen verkauft. Es kann aus ein bis zehn Kilogramm gewählt werden. Wird Zerbrechliches befördert, sind Flo-Paks die beste Wahl. Sicher verpackt sind Gegenstände im Maxibriefkarton auch in Luftpolsterfolie eingeschlagen.
Maxibriefe richtig beschriften
Neben der ausreichenden Frankierung von Maxibrief-Sendungen sind noch einige weitere Angaben wichtig, damit die ordnungsgemäße Zustellung erfolgen kann. Alle Angaben müssen klar und deutlich geschrieben werden. Eine kunstvolle Schnörkelschrift würde die Zustellung erschweren. Daher sollten derartige kreative Anwandlungen den Briefen und Karten, die sich im Maxibrief befinden, vorbehalten bleiben. Folgende allgemeine Regelungen sind zu beachten:
- Angaben zum Absender: Name und Adresse des Absenders stehen im linken oberen Bereich des Maxibriefes und sind möglichst in Druckbuchstaben geschrieben.
- Angaben des Empfängers: Die Zustelladresse steht rechts auf dem Maxibrief. Damit die Adresse des Empfängers ins Auge fällt, kann diese größer und auffälliger geschrieben werden als der Absender.
Werden weiße Versandtaschen oder helle Maxibriefkartons verwendet, ist die Beschriftung besonders deutlich zu erkennen. Dabei muss nicht zwingend ein schwarzer Stift verwendet werden. Auch Blau, Braun, Grün oder Violett sind in der Regel gut zu erkennen. Folgende Farben eignen sich nicht für die Beschriftung von Briefsendungen:
- Weiß
- Orange
- Rosa
- Beige
- Gelb
Tipp: Für das einfache Andressieren von Maxibriefen gibt die Deutsche Post selbstklebende Adressaufkleber heraus. Die Aufkleber sind kostenfrei in den Postfilialen erhältlich.
Ist der Maxibrief versichert?
Der herkömmliche Maxibrief ist nicht versichert und es wird auch keine Sendungsverfolgung angeboten. Wer diese Optionen wünscht, kann wie folgt vorgehen:
Maxibrief mit Sendungsverfolgung aufgeben
Es ist die Variante Maxibrief PRIO zu wählen. Diese Sendungen bekommen eine ID-Nummer und können wie Paketsendungen online nachverfolgt werden. Der Empfänger erhält eine Nachricht, wann die Sendung ungefähr ankommt und wird benachrichtigt, wenn der Maxibrief zugestellt wurde. Weiterhin wird der Maxibrief PRIO auch bei der Zustellung bevorzugt behandelt und erreicht sein Ziel bereits am nächsten Werktag.
Was kostet ein Maxibrief mit Sendungsverfolgung und PRIO-Lieferung?
Für diesen zubuchbaren Service werden Mehrkosten fällig. Die PRIO-Variante ist mit einem Aufpreis von 1,10 € verbunden. Für den Maxibrief PRIO ergeben sich damit Gesamtkosten in Höhe von 3,85 €.
Versicherten Maxibrief verschicken
Enthält der Maxibrief wertvolle Gegenstände oder wird generell auf einen versicherten Versand bestanden, besteht die Möglichkeit, den Maxibrief als Einschreiben aufzugeben. In diesem Fall ist ein Versicherungswert von bis zu 500 € abgedeckt.
Was kostet ein versicherter Maxibrief?
Soll ein Maxibrief versichert verschickt werden, muss ebenfalls von Mehrkosten ausgegangen werden. Für die Versicherung bis zu 500 € müssen zusätzlich 4,30 € gezahlt werden. Damit ergeben sich folgende Gesamtkosten:
- Maxibrief: 2,57 € + 4,30 € = 6,78 €
- Maxibrief Plus: 4,95 + 4,30 € = 9,25 €
Soll eine höhere Versicherungssumme abgedeckt werden, ist der Paketversand angezeigt. Die Inhalte von Maxibriefen passen in die kleinste DHL-Paketgröße. Für einen Aufpreis von 6 € lassen sich Pakete bis 2.500 € versichern. Der Versand von Wertgegenständen kann für zusätzliche Kosten von 18 € bis zu einer Summe von 25.000 € abgesichert werden. Die Preise übersteigen die Kosten für den Maxibrief:
- Paket bis 2.500 € versichert: 5,49 € Grundpreis + 6 € Gebühr = 11,49 €
- Paket bis 25.000 € versichert: 5,49 € Grundpreis + 18 € Gebühr = 23,49 €
Warum ist ein Maxibrief teurer als eine Warensendung?
Wer sich näher mit den Preisen und Konditionen der Deutschen Post befasst, wird feststellen, dass sich der Standard-Maxibrief in seinen Abmessungen und dem zulässigen Gewicht nicht von einer Bücher- und Warensendung unterscheidet. Dennoch gibt es eine Abweichung bei den Preisen.
Bücher- und Warensendung bis 500 g
Bücher- und Warensendungen bis zu einem Gewicht von 500 g kosten 2,25 €. Der Versand kann in Umschlag oder Versandtasche erfolgen. Für die Sendung wird keine Haftung übernommen, auch eine Sendungsverfolgung ist nicht möglich.
Bücher- und Warensendung bis 1.000 g
Bücher- und Warensendungen dürfen ein Höchstgewicht von 1.000 g aufweisen. Zu den gleichen bereits genannten Konditionen sind für die schwerere Version 2,55 € zu zahlen. Damit liegen die Preise deutlich unter den Kosten für Maxibriefe. Der Grund für die günstigeren Preise gegenüber den Maxibriefen liegt im Detail. Die Bücher- und Warensendung wurde eingeführt, um den Versand von privaten wie auch gewerblichen Buch- und Warensendungen besonders kostengünstig zu gestalten.
Um diese günstigen Kosten umsetzen zu können, sind einige Einschränkungen zum Maxibrief zu machen. So müssen Buch- und Warensendung die Kennzeichnung „BÜWA“ enthalten. Vorgaben werden auch zum Inhalt gemacht. Im Gegensatz zum Maxibrief dürfen Buch- und Warensendungen keine persönlichen Mitteilungen enthalten. Wer der Sendung eine Glückwunschkarte, einen Brief oder auch nur eine kurze persönliche Notiz beilegen möchte, wird auf den Maxibrief zurückgreifen müssen. In einer Buch- und Warensendung enthalten sein dürfen:
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Rücksendescheine
- sonstige Versanddokumente
Damit können die günstigen Preise dieser Versandart genutzt werden, um auf diversen Plattformen zum Verkauf angebotene Waren zu verschicken. Für persönliche Post an Freunde oder Verwandte eignet sich die Versandform in der Regel nicht, da es sich um eine unpersönliche Zustellung handelt. Auch der Versand von Werbegeschenken ist mit einer Buch- und Warensendung nicht erlaubt. Ein weiterer maßgeblicher Unterschied zum Maxibrief wurde im Jahre 2022 aufgehoben. Bis dahin mussten Buch- und Warensendungen in einem offenen Umschlag verschickt werden. Es durfte kein Klebeband verwendet werden. Die Sendung wurde lediglich mit Klammern verschlossen, damit die Post jederzeit den Inhalt überprüfen konnte.
Hinweis: Auch wenn Buch- und Warensendungen nun verschlossen verschickt werden dürfen, hat die Post weiterhin das Recht, die Umschläge zu öffnen. Auch das Gewicht macht Unterschiede. Bücher- und Warensendungen dürfen nicht mehr als 1.000 g wiegen. Der Maxibrief Plus ist bis zu einem Gewicht von 2.000 g zugelassen. Der Maxibrief setzt sich gegenüber der Bücher- und Warensendung im privaten Postverkehr in der Regel durch. Der Inhalt der Sendungen kann frei gewählt werden. Persönliche Nachrichten dürfen enthalten sein und niemand muss mit einer Inhaltsüberprüfung durch die Deutsche Post rechnen. Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, stabile Kartonagen für den Versand nutzen zu können, was für einen sicheren Versand spricht und auch empfindliche Waren meist unversehrt ankommen lässt.
Wie lange sind Maxibriefe unterwegs?
Der Maxibrief wird mit dem normalen Postversand zugestellt. Die Versandzeiten liegen bei zwei bis drei Werktagen. Schwankungen sind nicht ausgeschlossen. Die Briefe können also auch früher oder später den Zielort erreichen. Wer sich diesbezüglich mehr Transparenz wünscht, sollte die Sendungsverfolgung wie beschrieben dazu buchen.
Sind Maxibriefe nachhaltig?
Der Versand von Maxibriefen kann als nachhaltig eingestuft werden. Smileypack hat zum Beispiel Kartonagen aus recycelter Wellpappe im Angebot. Die Kartons können im privaten Gebrauch mehrfach genutzt oder beispielsweise zur Aufbewahrung von Briefen, Fotos oder Dokumenten benutzt werden. Dies spart Müll und schont Ressourcen.
Quellen: