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Versandhülsen

Versandhülsen

Beim Versenden von Papier gibt es einiges zu beachten. Nicht jedes Dokument passt in einen Briefumschlag. Dürfen Poster oder Zeichnungen nicht geknickt werden, wird eine spezielle Verpackung notwendig. Versandhülsen können Plakate, Zeichnungen und Ähnliches in unterschiedlichen Größen aufnehmen. Werden Papiere als Rolle verschickt, können sie nicht geknickt werden. Damit bieten sich Versandhülsen für den sicheren Transport vielfältiger Dokumente und Papierwaren an.

Die Versandhülse in Stichworten:Versandhülsen

  • stabile Verpackung aus Wellpappe
  • flachliegend geliefert
  • für den gerollten Transport
  • gute Stapelfähigkeiten
  • ohne Verbundmaterialien

Inhaltsverzeichnis

Versandhülsen als sichere und effiziente Verpackungsmethode

Passen Papierwaren nicht in einen einfachen Briefumschlag, müssen andere Versandlösungen gefunden werden. Dokumente im A4-Format können beispielsweise in einem Großbriefkarton verschickt werden. Für Broschüren oder Kataloge kann auch der Maxibriefkarton gewählt werden. Geht es allerdings darum, Poster, Plakate, Zeichnungen oder technische Pläne zu verschicken, stoßen diese kleinformatigen Kartonagen an ihre Grenzen. Für großflächige Objekte, die während des Versands nicht geknickt werden dürfen, bieten sich Versandhülsen an.

Diese Verpackungen bringen einige Vorteile mit:

  • Stabilität: Die Kartons bestehen aus Wellpappe. Das stabile Material sichert die Ware optimal vor Feuchtigkeit und mechanischer Beanspruchung während des Transports.
  • Flexibilität: Versandhülsen werden in verschiedenen Größen und Formen angeboten. Damit ist es ohne Probleme möglich, die zu verschickenden Papiere in einer maßgerechten Verpackung, die optimalen Schutz bietet, zu versenden.
  • Effizienz: Mit Versandhülsen stehen gebrauchsfertige und einfach zu bepackende Kartonagen zur Verfügung. Damit können Zeit und Kosten eingespart und fortlaufende Versandprozesse effektiver gestaltet werden.
  • Nachhaltigkeit: Versandhülsen bestehen aus Wellpappe, die sich einfach recyceln lässt. Zudem kann die Verpackung wiederverwendet werden, was sich ebenfalls ressourcenschonend auswirkt.

Vielseitige Verwendbarkeit von Versandhülsen

Versandhülsen sind nicht nur ideal für das Verschicken größerer Dokumente und Plakate, die vor äußeren Einflüssen geschützt und nicht geknickt werden dürfen. Auch während der Lagerung sind diese sensiblen Papierwaren Belastungen ausgesetzt. Schnell kann sich eine Staubschicht bilden und das einfallende Licht kann die Farben auf den Drucken oder Zeichnungen verblassen lassen. Daher eignen sich Versandhülsen auch für die Aufbewahrung diverser Papiere, Kunstwerke oder Schriftstücke.

Damit kann die Verwendung von Versandhülsen vielfältigen Zwecken entsprechen:

  • Versandverpackung
  • Lagerung von Plänen und Zeichnungen
  • Transport von Kunstdrucken oder Plakaten zu Ausstellungen
  • Archivierung von Landkarten oder technischen Plänen

ProduktvielfaltVersandhülsen

Damit die ideale Verpackungslösung für Zeichnungen, Poster, Kalender oder Drucke gefunden werden kann, sind Versandhülsen in unterschiedlichen Formen und Größen erhältlich:
  • Quadratische Versandhülsen: umfangreiche Auswahl, stabil und gut stapelbar
  • Zylindrische Versandhülsen: klassische Form, platzsparende Unterbringung
  • Trapezförmige Versandhülsen: für Transport und Lagerung sperriger Güter geeignet
  • Genormte Versandhülsen: verschiedene Ausführungen, DIN A3, DIN A4 …

Versandhülsen können aus unterschiedlichen Materialien bestehen:
  • Wellpappe: geringes Gewicht, leicht und flexibel zu verwenden
  • Vollpappe: stabil und robust, höheres Gewicht, weniger flexibel
  • Gras-Wellpappe: besonders nachhaltig und umweltfreundlich, eher selten

Unterschiede können bei den einzelnen Versandhülsen auch beim Verschluss gemacht werden:
  • Steckverschluss: einfach zu handhaben, kein Klebeband notwendig
  • Eindrückdeckel: sicherer Verschluss, schnell zu betätigen
  • Selbstklebeverschluss: einfach, sicher und wiederverschließbar

Optimaler Schutz für jedes Produkt

Durch die Wahl der passenden Versandhülse können alle großflächigen Papierprodukte während des Transports geschützt und vor Knicken und Beschädigungen bewahrt werden. Durch die Verwendung von Wellpappe entsteht eine stabile Versandlösung, die mit einem Karton mit Automatikboden vergleichbar ist. Die Größe der Versandhülse sollte den Abmessungen des Dokuments entsprechen. Papiere dürfen in zusammengerolltem Zustand nicht in die Hülse gequetscht werden, wenn die Kanten anstoßen, kann dies zu Beschädigungen führen. Zu beachten gilt es auch die Dicke der Rolle. Empfindliche Papiere sollten nicht zu eng aufgerollt werden. Daher ist es von Vorteil, die Versandhülsen immer etwas größer zu wählen, als dies eigentlich notwendig wäre.

Tipp: Eckige Versandhülsen lassen sich einfach und platzsparend stapeln und eignen sich daher gut für die Bevorratung bei regelmäßigen Versandaufgaben. Versandhülsen sind stabil und daher ist ein zusätzlicher Schutz für die zu verschickenden Artikel meist nicht notwendig. Der Rollenversand vermeidet, dass die Waren geknickt werden. Werden besonders wertvolle und hochpreisliche Dokumente oder Kunstwerke verschickt, kann über zusätzliches Füll- und Polstermaterial nachgedacht werden.

Für einen zusätzlichen Schutz sensibler Waren lässt sich bei Versandhülsen sorgen, indem Hinweise auf der Verpackung angebracht werden. Wer Hinweise wie „Fragil“ oder „Nicht stapeln“ auf der Verpackung vermerkt, gibt den Transporteuren einen Hinweis, dass es sich um einen sensiblen Inhalt handelt, der mit besonderer Vorsicht behandelt werden sollte. Eine Garantie, dass besonders sanft mit der Verpackung umgegangen wird, lässt sich dadurch jedoch nicht erzielen. Letztlich ist jeder selbst dafür verantwortlich, seine Ware bestmöglich zu schützen und entsprechend zu verpacken. Die Ware zusammengerollt in einer stabilen Versandhülse zu verschicken, ist in der Regel ausreichend, um für die Sicherheit und den reibungslosen Transport der Waren zu sorgen.

Besonderheiten

Bei der Versandhülse handelt es sich um eine spezielle Verpackung. Der Versand in Rollenform ist mit Mehrkosten verbunden. Wird Ware in einer Versandhülse verschickt, ist ein Rollenzuschlag in unterschiedlicher Höhe zu zahlen.

Tipp: Entspricht die Versandhülse den vom Versanddienstleister festgelegten Gurtmaßen und wird das für den Paketversand angegebene Gesamtgewicht nicht überschritten, lassen sich Versandhülsen auch ohne Aufpreis versenden. Sind Versandhülsen nicht länger als 120 cm und besitzen einen Durchmesser von maximal 15 cm, wird der jeweilige Paketpreis zzgl. 1,99 € Rollenzuschlag berechnet. Dabei darf das Gewicht von fünf Kilogramm nicht überschritten werden. Kleinere Rollen können ohne Zuschlag verschickt werden. Ist die Sendung größer und schwerer, muss der Versand als Sperrgut zu entsprechend höheren Preisen erfolgen. Dies trifft auf Versandrohre zu. Bei Versandhülsen wird kein Sperrgutzuschlag fällig.