Versandverpackungen

Tagtäglich werden die unterschiedlichsten Waren verschickt. Dabei handelt es sich um Produkte aus den verschiedensten Materialien und stofflicher Beschaffenheit. Damit alle Sendungen sicher an ihr Ziel kommen, ist die passende Versandverpackung ein Muss. Nur hochwertige und stabile Kartonagen geben Sicherheit, dass die Ware auf dem Versandweg nicht beschädigt wird und unversehrt ans Ziel gelangt. Versandverpackungen gehen dabei häufig über einen einfachen Karton hinaus und eignen sich auch zum Versenden von Flaschen oder Gefahrgut.

Inhaltsverzeichnis

• Arten von Versandverpackungen
• Anforderungen an Versandverpackungen
• Die geeignete Versandverpackung finden
• Richtlinien für den Versand beachten
• Versandverpackungen richtig verpacken und verschließen
• Versandverpackungen bei Smileypack bestellen

Arten von Versandverpackungen

Wer Waren verschicken möchte, sollte zunächst die passende Verpackung auswählen. Die große Auswahl an unterschiedlichen Kartonagen stellt sicher, dass auch für Produkte mit besonderen Anforderungen hinsichtlich Größe oder Beschaffenheit eine entsprechende Lösung gefunden werden kann. Das Sortiment von Smileypack gibt einen guten Überblick, welche Kartonagen ausgewählt werden können:

• Großbriefkarton
• Maxibriefkarton
• Luftpolstertasche
• Karton mit Automatikboden
• einwelliger Kkarton
• zweiwelliger Karton
• Lebensmittel- und Getränkekarton
• Gefahrgutkarton

Jeder Karton besitzt die Aufgabe, die Ware bestmöglich während des Versandprozesses zu schützen. Gleichzeitig sollte die Warenverpackung auch dem Image-Anspruch des Unternehmens entsprechen. Hochwertige wie individuelle Verpackungslösungen schaffen einen Wiedererkennungswert und erhöhen letztlich die Kundenbindung.

Anforderungen an Versandverpackungen

Versandverpackungen müssen unterschiedlichen Ansprüchen gerecht werden. Der Fokus liegt auf der Stabilität. Beschädigungen von Verpackungen müssen in allen Prozessen der Versandabwicklung vermieden werden. Während der Lagerung, Sortierung und der Zustellung werden Versandkartons durchweg Beanspruchungen ausgesetzt. Nicht selten werden Kartons dabei auch geworfen und allgemein nicht unbedingt sanft behandelt. Stabile Kartons, wie sie Smileypack anbietet, sind dahin gehend optimiert und halten diversen Belastungen stand. Versandverpackungen erfüllen aber noch einen weiteren Zweck.

Der Karton, indem sich die Ware befindet, ist zugleich auch der erste Eindruck, den der Kunde vom Unternehmen, wo er seine Waren bestellt hat, bekommt. Sieht der Karton wenig stabil aus, ist eingedrückt oder hat sogar Risse bekommen, ist es unwahrscheinlich, dass aus dem unzufriedenen Erstbesteller ein Stammkunde des Unternehmens wird. Darin zeigt sich der hohe Stellenwert, den Versandverpackungen einnehmen und es sollte jedem Unternehmer bewusst werden, dass bei der Auswahl der Verpackungen keine Kompromisse eingegangen werden sollten.

Die geeignete Versandverpackung finden

Die allgemeinen Ansprüche an Versandverpackungen sind hoch. Zusammengefasst lässt sich sagen, dass Versandverpackungen einiges aushalten müssen und daneben auch den Kunden ansprechen und ein Kauferlebnis bieten sollen. Die zu verschickende Ware gibt letztlich den Ausschlag, für welche Versandlösung man sich entscheiden sollte.

Klein aber fein – Versandtaschen

Versandtaschen eignen sich nicht nur, um Briefe und Dokumente zu verschicken. Wer häufig kleinere Warensendungen aufgeben möchte, ist hiermit ebenfalls gut beraten. Damit die Ware nicht beschädigt wird, sind gepolsterte Versandtaschen optimal. Smileypack bietet weiße und braune Luftpolstertaschen in verschiedenen Formaten an. So lassen sich zum Beispiel CDs passgenau verschicken. Ein Vorteil von Versandtaschen ist der einfache Verschluss durch einen Selbstklebefilm.

Tipp: Versandtaschen bieten gegenüber einem herkömmlichen Briefumschlag einen besseren Kanten- und Knickschutz.

Stabil und praktisch – Groß- und Maxibriefkartons

Wer wichtige Dokumente verschicken möchte, läuft Gefahr, dass diese in einem Kuvert knicken. Auch eine größere Anzahl an DIN-A4-Blättern lässt sich nur schwer in einen Briefumschlag zwängen. Groß- und Maxibriefkartons bietet hier die optimale Zwischenlösung zum Paketversand. Der Versand bleibt günstig und Dokumente werden garantiert nicht geknickt.

Ein Groß- und Maxibriefkarton eignet sich für den Versand diverser Kleinwaren:

• Poster
• Bücher
• Kalender
• Schmuck
• Kosmetik
• Unterwäsche
• Socken
• Handys
• Ersatzteile

Speziell und praktisch – Versandhülsen

Nicht alle Waren passen automatisch in die standardisierten Versandverpackungen. Damit auch Kunstdrucke, größere Poster, Rohre oder Schirme gut und sicher verpackt ausgeliefert werden können, sind Versandhülsen auf dem Markt. Zeichnungen und Drucke werden gerollt und können dadurch nicht geknickt werden. Tipp: Bei Versandhülsen gilt es, die Abmessungen zu beachten. Der Rollenversand fällt unter Sperrgut und ist mit Mehrkosten verbunden, da die Sortierung manuell erfolgen muss.

Vielseitig und robust – Faltkartons

Der Faltkarton ist die weithin gängigste Versandverpackung. Die Kartons besitzen ein geringes Gewicht und benötigen im Lager nur wenig Platz, da sie erst vor Gebrauch aufgefaltet und aufgestellt werden. Faltkartons eignen sich für beinahe alle Artikel, die sich in quaderförmigen Verpackungen unterbringen lassen. Die Kartons, die bei Smileypack angeboten werden, entsprechen den von einzelnen Versanddienstleistern festgelegten Paketklassen:

• Paket XS
• Paket S
• Paket M
• Paket L
• Paket XL

Neben der passenden Größe können Faltkartons auch weiteren Ansprüchen angepasst werden. Die bei Smileypack angebotenen Kartons mit Automatikboden sind besonders stabil. Der Boden ist beim Aufstellen bereits eingelegt und fest verklebt. Dies erspart im täglichen Versandgeschäft einiges an Aufwand. Weiterhin kann in folgende Faltkartons unterschieden werden:

Einwelliger Faltkarton:

• bringt wenig Gewicht mit
• für leichtere Waren geeignet
• kann preisgünstig verschickt werden

Zweiwelliger Faltkarton:

• verstärkte Wellpappe
• robust und langlebig
• für Waren bis zu 30 kg Gewicht geeignet

Palettenkarton:

• auf die Größe von Europaletten angepasst
• gut stapelbar
• aus zwei- oder dreiwelliger Wellpappe bestehend

Richtlinien für den Versand beachten

Um die passende Verpackung zu finden, gilt es, unterschiedliche Kriterien ins Auge zu fassen.

Beschaffenheit der Ware

Für jede Ware die passende Versandverpackung zu finden, kann zu einer Herausforderung werden. Nicht alle Produkte lassen sich in einem einfachen Karton verschicken. Besondere Vorkehrungen sollten bei folgenden Gütern getroffen werden:

• Ware ist besonders schwer (Karton so robust wie möglich, Maximalgewicht des Paketunternehmens beachten, ggf. als Sperrgut verschicken)
• Ware ist besonders empfindlich (gut auspolstern, in Luftpolsterfolie einschlagen, Paketwarnhinweise anbringen)
• Ware kann leicht auslaufen (Flaschenversandkartons verwenden, Pakethinweise anbringen)
• Ware ist entzündlich, giftig, toxisch (Versand im Gefahrgutkarton gesetzlich vorgeschrieben)

Warenwert berücksichtigen

Der Online-Handel setzt tagtäglich immense Summen um. Dabei können sich in jedem einzelnen Paket hohe Warenwerte verbergen. Der Wert der Ware ist bei der Auswahl der Versandverpackung zu berücksichtigen. Bei Pakete mit wertvollem Inhalt spielen zwei Kriterien eine wichtige Rolle:

• Der Inhalt ist bestmöglich vor Beschädigungen zu schützen.
• Die Verpackung sollte einen neutralen Eindruck erwecken und darf nicht auf den Warenwert schließen lassen.

Versanddienstleister im Fokus

Jedem steht es frei, einen für sich und seine Bedürfnisse geeigneten Versanddienstleister zu finden. Es kann sich anbieten, die einzelnen Paketdienste miteinander zu vergleichen. Die Ansprüche an Größe und Gewicht der Sendungen unterscheiden sich ebenso wie die Haftung, die Sendungsverfolgung oder diverse Serviceleistungen. Der Teufel kann dabei buchstäblich im Detail stecken.

Beispiel: DHL begrenzt das Gewicht von Sendungen auf 31,5 kg. Wiegt die Ware 34 kg, müsste sie bei DHL als Sperrgut verschickt werden, was einen deutlichen Mehrpreis verursacht. GLS ermöglicht dagegen den herkömmlichen Paketversand bis 40 kg.  

Erlebnisfaktor für den Kunden

Ein Karton ist heutzutage viel mehr als eine Verpackung. Der Kunde stellt auch an die Verpackung von Waren diverse Ansprüche. Diese sind zunächst praktischer Hinsicht. Das Paket sollte leicht zu öffnen sein und sich auch für den möglichen Rückversand nutzen lassen. Der Zugriff auf die Begleitpapiere kann durch die Verwendung von Lieferscheintaschen vereinfacht werden. Allgemein sollte die Verpackung einen hochwertigen und allgemein positiven Eindruck erwecken. Dies gelingt durch eine stabile und wertige Optik. Möglichkeiten der Individualisierung lassen das Aufbringen von Firmenlogos zu. Positiv in Erinnerung wird der Kunde seinen Einkauf auch behalten, wenn er nach Öffnen des Pakets eine persönliche Dankeskarte oder ein nettes Gadget findet.

Versandverpackungen richtig verpacken und verschließen

Entscheidend für die reibungslose Beförderung ist, wie die Ware im Karton verstaut wurde. Einige Verpackungstipps im Überblick:

• schwere Waren nach unten legen
• leichte Artikel im oberen Bereich unterbringen
• empfindliche Produkte mittig lagern
• Artikel sollten die Kanten und Seiten des Kartons nicht berühren
• Warengewicht gleichmäßig auf dem Boden verteilen
• empfindliche Waren in Luftpolsterfolie oder Papier einschlagen
• Kontaktpunkte zwischen den Waren vermeiden
• Hohlräume mit Füllmaterial versehen

Die Verwendung von Polstermaterial kann unterschiedliche Funktionen bedienen:

• Luftpolsterfolie = Schutz der Ware, Füllen von Hohlräumen
• Schaumstofffolie = Schutz der Ware, Füllen von Hohlräumen
• Verpackungschips = Schutz der Ware, Füllen von Hohlräumen, Trennung

Ein sicherer Verschluss ist das abschließende und wohl wichtigste Kriterium. Hierbei können folgende Empfehlungen gegeben werden:

• Ware wiegt nicht mehr als 10 kg = Boden- und Deckelseite mit Klebeband verschließen
• Ware wiegt bis 25 kg = Schlitz verstärkt verschließen, Doppel-L-Verschluss anwenden
• Ware wiegt mehr als 25 kg = Boden und Deckel mit Doppel-T-Verschluss fixieren, Kantenschutz berücksichtigen

Versandverpackungen bei Smileypack bestellen

Hochwertige Versandverpackungen für alle gängigen Größen und Ansprüche lassen sich im Sortiment von Smileypack finden. Für die Bevorratung können auch größere Mengen bestellt werden. Ebenso ist passendes Füll- und Polstermaterial im Angebot.