Einleitungstext ....

Warensendung

Das Wichtigste zur Warensendung auf einen Blick:

Mit dem Begriff Warensendung ist in der Regel die Bücher- und Warensendung gemeint. Eine mögliche Alternative ist die Warenpost für Geschäftskunden. Wir fokussieren uns an der Stelle auf die klassische Bücher- und Warensendung.
Als Warensendung können Kunden Pakete mit bis zu 500 Gramm Gewicht oder einem Kilo Gewicht versenden, es gibt also zwei Optionen (Bücher- und Warensendung 500 und Bücher- und Warensendung 1000).
Die Preise für die Warensendung wurden im Jahr 2024 erhöht. Die kleine Warensendung kostet nun 2,25 Euro (so viel wie im Jahr 2023 die große Warensendung) und die große Bücher- und Warensendung kostet 2,55.

Inhaltsverzeichnis

Für welchen Anwendungsfall ist die Warensendung?
Preiserhöhung der Warensendung
Internationale Warensendung
Maximale Größen einer Warensendung
Maximales Gewicht einer Warensendung
Weitere wichtige Punkte bei der Warensendung

Für welchen Anwendungsfall ist die Warensendung?

Wenn wir von der klassischen Bücher- und Warensendung ausgehen, dann richtet sich dieses Angebot vor allem an Versender von Büchern, Katalogen und anderen ähnlichen Produkten. Auch kleine Waren wie Ersatzteile, Textilien, Haushaltswaren, Produktproben, Datenträger und Co. können über die Bücher- und Warensendung verschickt werden. Vorteilhaft an dieser Form ist vor allem der sehr niedrige Preis. Dafür muss aber beachtet werden, dass abgesehen von der Ware, einer Rechnung und einem Lieferschein auch nichts anderes enthalten sein darf. Zudem sind die konkreten Maße und das Gewicht genau vorgeschrieben und die Lieferung einer Warensendung dauert üblicherweise länger.

Wichtig: Werbemittel oder Grußbotschaften sind in einer Warensendung ebenfalls nicht erlaubt. Diese ist tatsächlich dem Namen zufolge (Bücher- und Warensendung) nur für die Ware sowie für Rechnungen oder Lieferscheine gedacht.

Preiserhöhung der Warensendung

Generell ist die Bücher- und Warensendung eine sehr günstige Möglichkeit, kleine Waren zu verschicken. Gerade im Vergleich der anderen Angebote wie Briefe, Päckchen und Pakete sticht die Warensendung mit den günstigen Preisen hervor. Dennoch gab es zum Jahreswechsel 2024 eine Preiserhöhung:

Bücher- und Warensendung 500: Der Preis hat sich von 1,95 Euro auf 2,25 Euro erhöht. Das sind 30 Cent mehr, was einer Erhöhung von etwa 15 Prozent entspricht.
Bücher- und Warensendung 1000: Der Preis hat sich von 2,25 Euro auf 2,55 Euro erhöht. Das sind 30 Cent mehr, was einer Erhöhung von etwa 13 Prozent entspricht.

Dennoch bleibt die Büchersendung eine günstige Option, wie der folgende Preisvergleich zeigt:

Großbrief: 1,60 Euro (aber nur 2 cm Höhe möglich)
Maxibrief: 2,75 Euro (etwas teurer als die Warensendung)
Päckchen S: 3,99 Euro (dafür immerhin bis 2 kg belastbar)
Paket 2 kg: 5,49 Euro (inklusive Tracking-ID und Haftung)

Jede Versandform hat daher individuelle Vorteile, aber auf diese Weise lässt sich besser abschätzen, wo das Angebot der Warensendung eingegliedert werden kann.

Übrigens: Je nachdem, welche Menge jemand verschicken möchte, kann ein Sparset die bessere Wahl sein. Ein Päckchen S kostet 3,99 Euro, also 1,44 Euro mehr als die Bücher- und Warensendung 1000. Wer aber zum Beispiel 100 Päckchen S verschicken möchte, kann durch Sparsets 40 Euro sparen. Das entspricht zwar nicht der Differenz, aber das Päckchen bietet auch mehr Belastung, sodass es eine gute Wahl sein könnte.

Internationale Warensendung

Die Bücher- und Warensendung ist ein Angebot der Deutschen Post, welches nur innerhalb von Deutschland funktioniert. Wer international versenden möchte, muss demnach auf ein anderes Angebot ausweichen. Hier einige mögliche Alternativen:

Beispielpreise für eine Lieferung nach Frankreich:

Großbrief International bis 500 g: 3,70 Euro
Päckchen XS bis 2 kg: 6,49 Euro
Maxibrief International bis 1 kg: 7,00 Euro
Paket bis 2 kg mit Sendungsverfolgung und Haftung bis 500 Euro: 14,49 Euro
Maxibrief International bis 2 kg: 17,00 Euro

Maximale Größen einer Warensendung

Um vom günstigen Preis der Bücher- und Warensendung 500 oder der Bücher- und Warensendung 1000 zu profitieren, müssen einerseits die passenden Produkte enthalten sein, aber auch die Maße beachtet werden. Aufgeteilt sind sie wie folgt:

Maximale Länge: 35,3 cm
Maximale Breite: 25 cm
Maximale Höhe: 5 cm

Vor allem die maximale Höhe ist ein auffälliger Punkt, wenn man es mit anderen Formaten von DHL vergleicht:

Standard-Brief für 0,85 Euro: bis 0,5 cm
Kompaktbrief für 1,00 Euro: bis 1 cm
Großbrief für 1,60 Euro: bis 2 cm
Maxibrief für 2,75 Euro: bis 5 cm
Päckchen S für 3,99 Euro: bis 10 cm

Der Maxibrief ist also das einzige Format, welches ebenfalls bei den Briefen fünf Zentimeter erlaubt. Auch die sonstigen Maße und das Gewicht passen, aber dafür ist der Maxibrief ein wenig teurer als die Bücher- und Warensendung 1000. Falls fünf Zentimeter allerdings nicht ausreichen sollten, dann sollten Kunden auf das Päckchen S wechseln, da hier bereits eine Höhe von zehn Zentimetern erlaubt ist.

Wissenswert: Eine minimale Größe, um eine Bücher- und Warensendung zu nutzen, gibt es bei DHL nicht. Bei anderen Formaten müssen dagegen oft auch Mindestwerte eingehalten werden.

Passende Kartons für die Warensendung

Nicht nur das Produkt muss zur erlaubten Maximalgröße der Bücher- und Warensendung passen, sondern vor allem der Karton oder die Luftpolstertasche. Im Bereich 35,3 x 25 x 5 cm gibt es einige Möglichkeiten, um stabile und sichere Taschen sowie Kartons für die Produkte zu wählen, wie zum Beispiel:

Maximales Gewicht einer Warensendung

Beim Gewicht müssen Kunden beachten, dass auch die Versandtasche oder der Karton ein gewisses Eigengewicht mitbringt. Gewogen wird bei der Post also nicht der Inhalt des Pakets, sondern das gesamte Paket. Das Höchstgewicht unterscheidet sich bei der Bücher- und Warensendung je nachdem, für welches Angebot man sich entscheidet:

Bücher- und Warensendung 500: bis zu 500 g Gewicht zulässig
Bücher- und Warensendung 1000: bis zu 1.000 g (1 kg) Gewicht zulässig

Bei den Verpackungen steht in der Regel jeweils dabei, welches Eigengewicht zu erwarten ist. Der Maxibriefkarton 35 x 25 x 5 cm in Braun entspricht zum Beispiel genau den Höchstmaßen, hat aber eine Belastbarkeit von zwei Kilo, also dem Doppelten, was in einer Bücher- und Warensendung erlaubt wäre. Als Eigengewicht sollten Kunden für diesen Karton 87 Gramm abziehen, sodass für die Bücher- und Warensendung 500 noch 413 Gramm übrig bleiben und für die Bücher- und Warensendung 1000 noch 913 Gramm.

Wichtig: Beim Verpacken muss auch das weitere Material im Inneren gewogen werden. Füll- und Polstermaterial wiegt ebenfalls etwas. Wer sich zum Beispiel für SizzlePak entscheidet, findet auch hierzu passende Angaben zum Gewicht. Angegeben ist dieses in Liter. Es kommt hierbei darauf an, wie viel Platz das Produkt in einem Karton einnimmt und wie viel Platz noch mit Füllmaterial gefüllt werden muss, daher ist keine pauschale Angabe möglich.

Weitere wichtige Punkte bei der Warensendung

Abschließend möchten wir noch auf einige wichtige Punkte hinweisen, die die Bücher- und Warensendung 500 und 1000 betreffen:

Die Warensendung muss entweder auf dem Etikett oder händisch als BÜWA gekennzeichnet werden. BÜWA steht dabei für Bücher- und Warensendung.
Seit 2020 muss die Warensendung nicht mehr offen verschickt werden, also mit den damaligen Brieföffnerklammern. Mittlerweile darf auch die Bücher- und Warensendung fest verklebt werden.
Die übliche Lieferzeit einer Warensendung liegt bei vier Werktagen, wobei es auch hier zu Abweichungen kommen kann. Generell werden Bücher- und Warensendungen weniger priorisiert behandelt als andere Versandarten der Deutschen Post.
Üblicherweise werden Warensendungen im Briefkasten zugestellt, sofern sie hineinpassen. Alternativ werden sie persönlich übergeben oder an einen Nachbarn oder eine Packstation ausgeliefert.
Für Geschäftskunden gibt es ab 200 Sendungen pro Jahr eine sogenannte Warenpost als Alternative. Diese ist zwar nicht günstiger, aber dafür direkt mit Sendungsverfolgung versehen, was sonst bei einer Bücher- und Warensendung überhaupt nicht möglich wäre (auch nicht dazu buchbar).