Warensendung vs. Maxibrief
Warensendung vs. Maxibrief
Im Versandgeschäft stellt sich fortlaufend die Frage nach der passenden Verpackung. Auch wer private Sendungen verschickt, möchte dies möglichst sicher und auch preisgünstig tun. Für kleinere Waren sind Pakete oft unrentabel und verursachen unnötige Mehrkosten. Mit der Warensendung und dem Maxibrief kommen günstigere Versandlösungen in Betracht. Bei beiden Kartonagen gibt es Gemeinsamkeiten wie auch Unterschiede. Explizit bei der Warensendung hat sich in den letzten Jahren einiges verändert.
Inhaltsverzeichnis
- Warensendung – was ist das?
- Welche Regelungen gelten bei Warensendungen?
- Wann ist eine Warensendung eine Warensendung?
- Abmessungen und Preise für Warensendungen
- Der Maxibrief im Einzelnen
- Passende Kartonagen für Warensendung und Maxibrief finden
- Warensendung oder Maxibrief – die Vor- und Nachteile
- Warensendung und Maxibrief richtig verpacken
- Welcher Versand wofür?
- Maxibrief bietet Flexibilität und Komfort
- Warensendung häufig ausreichend
Warensendung – was ist das?
Eine Warensendung kann als Oberbegriff für das Verschicken diverser Artikel verstanden werden, bezeichnet aber auch eine ganz eigene Kategorie, die eigenen Regelungen folgt und Vorteile wie auch Nachteile mit sich bringt. Die Warensendung gilt als günstige Versandoption der Deutschen Post. Warensendungen lassen sich zu einem niedrigeren Preis verschicken als Pakete. Diese Versandform ist für den gewerblichen wie auch privaten Sektor geeignet. Mit einer Warensendung lassen sich zum Beispiel folgende Artikel verschicken:- Bücher
- Broschüren
- Kataloge
- Kalender
- Textilien
- Datenträger
- Zubehör- und Ersatzteile
In der Größe, wie auch in der Höhe der Waren, müssen Einschränkungen gemacht werden. Auch der Inhalt des Kartons bleibt eingeschränkt. Darin zeigt sich ein möglicher Nachteil, der besonders private Versender davon abhalten könnte, allein das Sparpotential zum Anlass zu nehmen, eine Warensendung, anstatt einen Maxibrief zu verschicken.
Welche Regelungen gelten bei Warensendungen?
Die bezüglich von Warensendungen aufgestellten Regelungen sind zugleich auch die wesentlichen Unterschiede zum Maxibrief. Im Jahre 2020 hat es Änderungen im Regelwerk gegeben. Vorab war die „Bücher- und Warensendung“ als offene Sendung zu verschicken. Die Versandtasche oder der Großbriefkarton durften nicht verschlossen werden, um es der Deutschen Post leichter zu machen, Kontrollen des Inhalts durchzuführen. Heute können auch Warensendungen ordnungsgemäß verschlossen werden. Mit sporadischen Kontrollen ist weiterhin zu rechnen. Dies ist auch vollkommen legal und erklärt sich durch einen weiteren wichtigen Unterschied zum Maxibrief. Denn der Inhalt von Warensendungen ist in einem gewissen Rahmen zu halten. Tatsächlich dürfen Warensendungen nur die Ware selbst und deren Rechnung, nebst weiteren notwendigen Begleitpapieren, enthalten. Auch Gebrauchsanleitungen dürfen in den Karton. Mit einer Warensendung dürfen allerdings keinerlei privaten Mitteilungen verschickt werden. Erlaubt sind auch keine Glückwunschkarten, Fotos oder Ähnliches. Damit bleibt die Warensendung formell und unpersönlich. Dies ist im E-Commerce-Handel nur bedingt ein Problem, stellt aber beim privaten Verschicken von Sendungen ernsthafte Bedenken in den Raum. Da all dies beim Maxibrief nicht gilt, wird dieser häufig favorisiert.
Wann ist eine Warensendung eine Warensendung?
Ein Maxibrief ist eine beliebige Sendung, die in einem Maxibriefkarton verstaut wird und den Richtlinien hinsichtlich Abmessungen und Gewicht entspricht. Die Warensendung grenzt sich vom Maxibrief durch folgende Merkmale ab:
- muss den Vermerk „BüWa“ (Bücher- und Warensendung) enthalten
- darf keine private Kommunikation beinhalten
- kann von der Post geöffnet werden
- Inhalt ist nicht versichert
- es wird keine Sendungsverfolgung angeboten
Abmessungen und Preise für Warensendungen
Kommen wir nun zu einer Gemeinsamkeit zwischen Warensendung und Maxibrief. Beide Versandformen sind an die gleichen Bedingungen hinsichtlich der Abmessungen geknüpft. Für Warensendungen wie auch Maxibriefe gelten folgende maximale Größen:- Länge: bis 353 mm
- Breite: bis 250 mm
- Höhe: bis 50 mm
- BüWa bis 500 Gramm Gewicht = 1,95 €
- BüWa bis 1.000 Gramm Gewicht = 2,25 €
Wichtig: Wenn die Warensendung auf dem Karton oder Umschlag nicht eindeutig mit „BüWa“ oder auch „Bücher- und Warensendung“ gekennzeichnet ist, gilt die Sendung automatisch als Maxibrief und kostet entsprechend mehr.
Der Maxibrief im Einzelnen
Der Warensendung steht der Maxibrief gegenüber. Optisch unterscheiden sich beide Versandformen nicht voneinander. Sie können in den gleichen Kartonagen verschickt werden. Wir stellen passende Verpackungen aus dem Sortiment von Smileypack nachfolgend noch näher vor. Den Unterschied machen die Konditionen. Die Rahmenbedingungen gestalten sich beim Maxibrief allgemein attraktiver. Dies geht aber auch mit einem höheren Preis einher. Näher betrachtet, kosten Maxibriefe 50 Cent mehr als die Warensendung. Die Vorgaben im Einzelnen:- Länge: bis 353 mm
- Breite: bis 250 mm
- Höhe: bis 50 mm
- Gewicht: bis 1.000 g
- Preis: 2,70 €
- keine zusätzliche Kennzeichnung notwendig
- Post öffnet die Sendungen nicht
- keine Einschränkungen betreffs persönlicher Inhalte
- Sendungsverfolgung wird angeboten
- Sendung kann versichert werden
Passende Kartonagen für Warensendung und Maxibrief finden
Warensendungen und Maxibriefe dürfen mit allen gängigen Umschlägen und Kartons, welche den genannten Abmessungen entsprechen, verschickt werden.
Wichtig: Verpackungen aus Kunststoff sind für den Versand nicht zulässig. Es wird eine stabile Umverpackung aus Wellpappe notwendig. Es können quadratische wie auch rechteckige Verpackungen gewählt werden. So ist es zum Beispiel möglich, eine CD in einer maßgetreuen Verpackung als Warensendung wie auch als Maxibrief zu versenden. Als Verpackungen eignen sich:
- Luftpolstertaschen
- Maxibriefkarton
- Großbriefkarton
- DIN A4 = 21,0 x 29,7 cm
- DIN B4 = 25,0 x 35,3 cm
- DIN B5 = 17,6 x 25,0 cm
- DIN C4 = 22,9 x 32,4 cm
- DIN C5 = 16,2 x 22,9 cm
- DIN E5 = 20,0 x 28,0 cm
- DIN E6 = 14,0 x 20,0 cm
Damit kann aus dem Sortiment von Smileypack die passende Kartonage gefunden werden. Ein großer Vorteil dabei ist, dass sich niemand sofort entscheiden muss, ob die Ware letztlich als Warensendung oder als Maxibrief verschickt wird. Daher ist es ohne Probleme möglich, sich passende Versandverpackungen anzuschaffen und dann von Fall zu Fall zu entscheiden, welche Versandoption am besten passt.
Warensendung oder Maxibrief – die Vor- und Nachteile
Soll der Paketversand umgangen werden, bieten Warensendung wie auch Maxibrief ihre Vorzüge. Kosten lassen sich bei beiden Versandformen einsparen. Damit auch die Kosten-Nutzen-Frage nicht unbeantwortet bleibt, bietet es sich an, die Vor- und Nachteile von Warensendung und Maxibrief zusammengefasst zu betrachten.
Warensendung Vorteile:
- günstiger als der Maxibrief
- Unterteilung in verschiedene Gewichts-Klassen für zusätzliche Ersparnis
- Nutzung für Privat und Gewebe empfohlen
- Kennzeichnung „BüWa“ zwingend notwendig (sonst Einstufung als Maxibrief)
- Inhalt bleibt beschränkt auf die Ware selbst (keine persönlichen Nachrichten)
- Sendungsverfolgung nicht möglich
- Transportversicherung nicht angeboten
- Lieferzeit länger als beim Maxibrief (etwa vier Werktage)
- Inhalt nicht eingeschränkt
- Post nimmt keine Öffnungen zu Prüfzwecken vor
- Kennzeichnung nicht notwendig
- Sendungsverfolgung inklusive
- Transportversicherung möglich
- Preis liegt über den Kosten für die Warensendung
- Gewicht wird nicht differenziert
Warensendung und Maxibrief richtig verpacken
Welche Versandform gewählt wird, spielt keine Rolle, wenn die Sendung zu verpacken ist. Hierbei ist es wichtig, die Ware bestmöglich vor Beanspruchungen zu schützen und einen sicheren Versand zu unterstützen. Beim Verpacken der Sendung kann in folgenden einzelnen Schritten vorgegangen werden:
Der passende Karton
Die Abmessungen der Ware führen zur Auswahl der geeigneten Verpackung. Dabei gilt der Grundsatz, die Artikel in der kleinstmöglichen Verpackung unterzubringen. In der Praxis wäre es somit unrentabel, einen USB-Stick in einem Maxibriefkarton mit Maximalmaßen unterzubringen. Weit wirtschaftlicher ist in diesem Fall der Versand in einer gepolsterten Versandtasche.
Die Unterbringung des Inhalts
Die Ware ist gut in der Verpackung verstaut, wenn sie geradeso hineinpasst, aber dabei nicht an Seiten und Ecken der Verpackung stößt. Im Versandkarton werden die Waren mittig platziert. Zu allen Seiten sollten noch einige Zentimeter Raum bleiben.
Der Schutz der Ware
Die mit Warensendung oder Maxibrief verschickten Artikel können unterschiedlich beschaffen sein. Auf eine Polsterung im Kartoninneren sollte generell nicht verzichtet werden. Luftpolsterfolie ist gut geeignet, um den Karton auszulegen oder besonders empfindliche Waren darin einzuschlagen. Sind in der Verpackung Hohlräume entstanden, werden diese mit Füllpapier ausgekleidet. Damit ist eine stabile Verpackung entstanden. Die Ware bleibt im Kartoninneren an ihrem Platz und Stöße und Vibrationen werden bestmöglich abgefangen.
Welcher Versand wofür?
Nun haben wir uns mit beiden Versandoptionen näher befasst und Vorzüge wie mögliche Nachteile besprochen. Damit lassen sich einige Aussagen bezüglich der optimalen Versandmöglichkeit treffen. Die Warensendung ist ideal, wenn:- beim Preis ordentlich gespart werden soll
- Artikel besonders leicht sind (weniger als 500 g)
- Inhalt gewerblicher Natur ist
- auf private Korrespondenz verzichtet werden kann
- Ware weniger wertvoll ist
- es nicht auf eine zügige Auslieferung ankommt
- auf die Sendungsverfolgung verzichtet werden kann
- es auf einen geringen Mehrpreis nicht ankommt
- Artikel mehr als 500 g, aber nicht mehr als 1.000 g wiegen
- keine Einschränkungen beim Inhalt hingenommen werden
- Geschenke verschickt und private Inhalte ausgetauscht werden sollen
- es sich um wertvollere Gegenstände handelt
- eine schnelle Auslieferung Priorität besitzt
- Sendungsverfolgung gewünscht wird
- auf die Versicherung der Sendung bestanden wird
Maxibrief bietet Flexibilität und Komfort
Wer keinerlei Einschränkungen beim Inhalt seiner Sendung machen möchte, muss zwingend auf den Maxibrief zurückgreifen. Bei der Warensendung ist keinerlei private Kommunikation gestattet. Die Waren sind besser geschützt und die Lieferung kann online nachverfolgt werden.